Vermietungsverfügbarkeit mit internen iCals teilen

Um Ihren Gästen die Möglichkeit zu bieten, entweder einzelne Unterkünfte oder die gesamte Immobilie als eine einzige Buchung zu reservieren, oder um sicherzustellen, dass zwei Unterkünfte nicht zur gleichen Zeit gebucht werden können, müssen Sie eine interne iCal-Synchronisierung einrichten. Dies stellt sicher, dass die Verfügbarkeit über alle Unterkünfte hinweg automatisch aktualisiert wird, Doppelbuchungen verhindert werden und ein reibungsloses Buchungserlebnis gewährleistet ist.

💡 Hinweis: Interne Synchronisierungen basieren auf iCal. Daher kann es bis zu zwei Stunden dauern, bis die Synchronisierung automatisch erfolgt. Erfahren Sie hier mehr über iCal-Synchronisierungen.

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• Vorbereitung Ihres Kontos für die interne Synchronisierung
• Einrichtung der internen Synchronisierung

Vorbereitung Ihres Kontos für die interne Synchronisierung

Je nach Konfiguration müssen Sie möglicherweise eine zusätzliche Unterkunft erstellen und sie Ihrer Webseite zuweisen:

• Zwischen 2 Unterkünften
  Wenn Sie zwei Unterkünfte haben, die nicht zur gleichen Zeit gebucht werden können, benötigen Sie nur zwei separate Inserate, eines für jede Unterkunft.
  

  Wenn Sie 2 Unterkünfte synchronisieren möchten, müssen Sie folgende Logik befolgen:

  1. Fügen Sie den iCal-Export-Link von Unterkunft 1 zu Unterkunft 2 hinzu.
  2. Fügen Sie den iCal-Export-Link von Unterkunft 2 zu Unterkunft 1 hinzu.

  

  Sobald dies eingerichtet ist, wird das System automatisch Unterkunft 1 blockieren, wenn Unterkunft 2 gebucht wird und umgekehrt.
  
  

• Zwischen 3 Unterkünften
  Wenn Gäste die Unterkünfte einzeln oder zusammen buchen können, benötigen Sie drei Inserate: eines für jede einzelne Unterkunft und eines für die gesamte Immobilie, die beide Unterkünfte zusammen darstellt.

  Wenn Sie 3 Unterkünfte synchronisieren möchten, müssen Sie folgende Logik befolgen:

  1. Fügen Sie den iCal-Export-Link der gesamten Immobilie zu jeder einzeln buchbaren Unterkunft hinzu (Unterkunft 1 und 2).
  2. Fügen Sie den iCal-Export-Link jeder einzeln buchbaren Unterkunft (Unterkunft 1 und 2) zur gesamten Immobilie hinzu.

  

  Diese Logik gilt auch, wenn Sie mehr als drei Unterkünfte gleichzeitig schließen müssen (z.B. Zimmer A, Zimmer B, Zimmer C und die gesamte Immobilie).
  💡 Hinweis: Obwohl diese Abbildung auf 2 Unterkünften basiert, die Teil einer "gesamten Immobilie" sind, bleibt die Logik gleich, auch wenn Ihre "gesamte Immobilie" mehr als 2 Unterkünfte umfasst.

  Sobald dies eingerichtet ist, wird das System automatisch die gesamte Immobilie blockieren, wenn eine der einzelnen Unterkünfte gebucht wird. Wenn die gesamte Immobilie gebucht wird, wird das System automatisch alle einzelnen Unterkünfte blockieren.

💡 Hinweis: Um ein Mietobjekt zu Ihrer Webseite hinzuzufügen, müssen Sie möglicherweise Ihr Abonnement upgraden.

Erfahren Sie hier wie Sie ein zusätzliches Mietobjekt hinzufügen und wie Sie Ihr Abonnement upgraden, falls erforderlich. 

Einrichtung der internen Synchronisierung

Hier sind einige Videos, die die Schritte zur Einrichtung der internen Synchronisierung erläutern:

Zwischen 2 Unterkünften

Zwischen 3 Unterkünften

Hier sind die Anweisungen zur Einrichtung der internen Synchronisierung:

1. Zuerst den Export-iCal-Link abrufen:
   Gehen Sie in das Menü auf der linken Seite und wählen Sie Einstellungen.

2. Wählen Sie im linken Menü Kalender Importieren/Exportieren und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Kalender exportieren.
3. Wählen Sie im grauen Feld das Mietobjekt aus, für das Sie den Export-Link abrufen möchten. Dies zeigt den entsprechenden iCal-Link unten in Rot an.
   Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Reservierungen ohne iCal exportieren" auswählen, um sicherzustellen, dass die Synchronisierung korrekt funktioniert.
4. Dann diesen Link kopieren und zu einem anderen Mietobjekt hinzufügen:
   In Kalender Importieren/Exportieren finden Sie den Kalender importieren Abschnitt oben auf der Seite und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
5. Ein Pop-Up erscheint. Fügen Sie die iCal-URL aus den obigen Anweisungen ein.
6. Wählen Sie dann im grauen Feld das Mietobjekt aus, in das Sie den iCal-Link einfügen möchten. Sie sehen auch die Namen und IDs Ihrer Mietobjekte, gefolgt von den Namen und IDs der Räume. 
   💡 Hinweis: Wenn Sie die veraltete Funktion für Raumtypen verwenden (die es Ihnen ermöglichte, separat mietbare Räume innerhalb Ihres Mietobjekts zu erstellen), stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Raumtyp für jede Verbindung auswählen.
7. Benennen Sie dann die Quelle des Links zu Ihrer Referenz. Zum Beispiel, "gesamtes Anwesen > Mietobjekt A"
8. Klicken Sie schließlich auf Synchronisierung bestätigen.

Wiederholen Sie dann den Vorgang für alle Ihre Mietobjekte.