Kalender via iCal exportieren und importieren

iCal-Links ermöglichen es Ihnen, die Verfügbarkeiten Ihrer Unterkünfte zwischen Lodgify und externen Plattformen zu synchronisieren.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Buchungen über Ihre Website sowie über andere Buchungsplattformen erhalten oder ein externes Reservierungssystem verwenden. Sie können dann Ihre Lodgify-Buchungen in einen externen Kalender exportieren oder Reservierungen und gesperrte Zeiträume über iCal in Lodgify importieren.

Hier finden Sie die Plattformen, die wir über API und iCal verbinden können.

💡 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass beim Import von Reservierungen von Airbnb über iCal keine Gästedetails importiert werden!
Sie können den iCal-Link auch verwenden, um Unterkünfte in Lodgify miteinander zu synchronisieren – z.B. wenn Sie eine Unterkunft haben, die sowohl teilweise wie auch ganz gemietet werden kann. Bitte kontaktieren Sie uns für mehr Informationen.
Vergessen Sie nicht, Ihre iCal-Links zu entfernen, sobald eine API-Verbindung hergestellt wurde.

Springen Sie zum Abschnitt:

Einen externen Kalender in Lodgify importieren

Ein Import ermöglicht es Ihnen, Ihren Lodgify-Kalender automatisch mit externen Kalendern, die das .ics-Format unterstützen, auf dem neuesten Stand zu halten.
Beispiel einer iCal-URL: https://www.airbnb.com/calendar/ical/2790429.ics?s=850a104a80c6c87f19cb5c0e35a97628.

Kalender, die das iCal-Format unterstützen, sind zum Beispiel Airbnb, VRBO, OnlyApartments, House Trip, Agoda. Lodgify wird Ereignisse aus iCal-Kalendern bis zu 24 Monate in die Zukunft importieren. Über 24 Monate hinaus werden keine Ereignisse in Ihren Lodgify-Kalender importiert.

💡 Hinweis: Die importierten Informationen werden im Kalender in hellgrau sichtbar sein. Es werden keine Buchungs-Details importiert, nur die Informationen zur Verfügbarkeit.

1. Öffnen Sie Ihr Hauptmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie Kalender Importieren/Exportieren.
3. Um einen Kalender zu importieren, klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
4. Ein Pop-Up-Fenster erscheint. Fügen Sie die externe iCal-URL ein.
5. Wählen Sie die entsprechende Unterkunft. Sie sehen die Namen und IDs Ihrer Mietobjekte, gefolgt von den Namen und IDs der Zimmer. 
   💡 Hinweis: Wenn Sie das Legacy-Feature "Zimmertypen" verwenden (das es Ihnen ermöglichte, separate Räume innerhalb Ihrer Unterkünfte zu erstellen), stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Zimmertyp für jede Verbindung auswählen.
6. Benennen Sie als Nächstes die Quelle des Links für Ihre persönliche Referenz.
7. Wählen Sie dann Synchronisierung bestätigen.

💡 Hinweis: Falls Ihr Channel-Manager aktiviert ist, wird ein Warnhinweis angezeigt, um einen doppelten Import zu verhindern. Solange die spezifische Unterkunft jedoch kein über den Channel Manager verbundenes Listing auf der externen Seite hat, können Sie dies ignorieren.

Der Kalender wird ungefähr alle 2 Stunden automatisch aktualisiert. Wenn Sie den Import sofort benötigen, klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.

💡 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Regelmäßigkeit der Synchronisation auch von den externen Plattformen abhängt. Zum Beispiel aktualisieren HomeAway/VRBO/FeWO iCals nur EINMAL ALLE 24 STUNDEN.

💡 Hinweis: Es werden nur aktuelle und zukünftige Buchungen in Ihren Kalender importiert. Buchungen, die in der Vergangenheit liegen, werden nicht angezeigt!

Ihren Lodgify-Kalender exportieren

1. Öffnen Sie Ihr Hauptmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie Kalender Importieren/Exportieren.
3. Wählen Sie im Bereich Kalender exportieren die Unterkunft, deren Kalender Sie exportieren möchten:
   
   
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü auf der rechten Seite aus, welche Reservierungen Sie exportieren möchten.

   Verwenden...	um...
   Alle Reservierungen außer iCal exportieren	Direktbuchungen von Lodgify exportieren Manuelle Buchungen von Lodgify Geschlossene Zeiträume von Lodgify Buchungen, die von externen Seiten importiert wurden und in Ihrem Kalender als gebucht (rot) angezeigt werden.
   Alle Reservierungen exportieren	Direktbuchungen von Lodgify exportieren Manuelle Buchungen von Lodgify Geschlossene Zeiträume von Lodgify Buchungen, die von externen Seiten importiert wurden, einschließlich Buchungen, die über iCal importiert wurden und in Ihrem Kalender in grau erscheinen.
   Persönlichem Kalender hinzufügen	Exportiert dieselben Informationen wie Alle Reservierungen exportieren, jedoch mit mehr Buchungsdetails. 💡 Hinweis: Verwenden Sie diesen iCal nur, um Informationen in Ihren persönlichen Kalender zu exportieren, wenn Sie Details benötigen.

5. Kopieren Sie die Linkadresse.
6. Fügen Sie den Lodgify-iCal-Link in das entsprechende Menü der App/Webseite ein, zu der Sie den Kalender exportieren möchten. Hier finden Sie Anweisungen, wo genau Sie die iCal-URL von Lodgify für jeden Kanal einfügen müssen:
   • Airbnb
   • HomeAway
   • VRBO
   • Booking.com

Ihren Lodgify-Kalender in Ihren Google-Kalender exportieren

Wenn Sie möchten, dass die Reservierungen aus Ihrem Lodgify-Kalender in Ihren Google-Kalender exportiert werden, kopieren Sie Ihre Lodgify-iCal-Links und folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Ihren Google Kalender. Klicken Sie auf das kleine Rad-Symbol Ihres Einstellungen-Menüs und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie in der Menüleiste links auf Kalender hinzufügen und wählen Sie Aus URL.
3. Fügen Sie Ihre Lodgify-iCal-URL ein und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
   Ihre Reservierungen werden nun in Ihren Google Kalender exportiert.

⚠ Wichtig: Bitte beachten Sie, dass externe Kalender oft das Check-out-Datum einer importierten Reservierung nicht berücksichtigen und nur ein Kalenderevent anzeigen, das bis zum letzten vollen Tag dieser Reservierung dauert. Zum Beispiel kann eine Reservierung, die am 25. Februar um 10:00 Uhr auscheckt, im Google Kalender als ein Kalenderevent angezeigt werden, das am 24. Februar endet.

iCal-Verbindungen entfernen

Um einen in Lodgify importierten externen Kalender zu entfernen:

1. Öffnen Sie Ihr Hauptmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie Kalender Importieren/Exportieren.
3. Finden Sie die Verbindung, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol ganz rechts in der Zeile des entsprechenden Kalenders.

💡 Hinweis: Sobald Sie die Verbindung entfernen, werden alle zuvor über iCal importierten Kalender-Ereignisse entfernt, sobald der Kalender automatisch aktualisiert wird. Wenn Sie den Kalender sofort aktualisieren müssen, klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.

Um mehr über das Entfernen von Lodgify-Kalendern in externen Plattformen zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Support-Team der entsprechenden Plattform.