Wenn Sie eine bestimmte Zeit vor/nach einer Buchung benötigen, um Ihre Unterkunft zu reinigen und sicherzustellen, dass alles für Ihre nächsten Gäste bereit ist, können Sie in den Einstellungen Ihrer Unterkunft eine Vorbereitungszeit festlegen.
Springen Sie zum Abschnitt:
- Aktivieren der Vorbereitungszeit
- Verhalten der Vorbereitungszeit im Kalender
- Wie die Vorbereitungszeit mit OTA funktioniert
Aktivieren der Vorbereitungszeit
Die Vorbereitungszeit kann in den Einstellungen jeder einzelnen Unterkunft verwaltet werden.
Folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie in das Menü auf der linken Seite und wählen Sie Unterkünfte.
- Wählen Sie die Unterkunft aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Belegungskalender.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Vorbereitungszeit und wählen Sie 1 Tag oder 2 Tage Vorbereitungszeit aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Verhalten der Vorbereitungszeit im Kalender
Sobald die Vorbereitungszeit aktiviert ist, bedeutet dies, dass für jede bestehende Buchung in Ihrem Kalender und jede bestehende und zukünftige Buchung in Ihrem Kalender mit einer Vorbereitungszeit vor und nach der Buchung versehen wird.
💡 Hinweis: Die Vorbereitungszeit kann derzeit nicht für geschlossene Zeiträume oder über iCal importierte Buchungen hinzugefügt werden.
Die Art und Weise, Wie die Vorbereitungszeit auf eine Buchung angewendet wird, hängt davon ab, ob die Buchung allein oder aufeinanderfolgend mit einer anderen Reservierung erfolgt.
| Wenn... | dann... |
|---|---|
| das Feature aktiviert wird und die Buchung allein steht. Oder sobald die Funktion aktiv ist und eine neue Buchung in Ihrem Kalender eingeht... |
wird eine Vorbereitungszeit vor und nach der Buchung eingefügt, damit Sie Zeit haben, die Unterkunft vorzubereiten und sicherzustellen, dass der Kalender bis zum nächsten verfügbaren Datum für Gäste geblockt ist. 💡 Hinweis: Wenn die Buchung storniert wird, wird die Vorbereitungszeit automatisch mit der Buchung entfernt. |
| die Funktion aktiviert wird und Sie Buchung haben, die direkt aufeinander folgen, oder wenn Sie nach der Aktivierung eine Vorbereitungszeit mit einer manuell erstellen Buchung überschreiben... |
wird nur eine Vorbereitungszeit vor der ersten Buchung und nach der letzten Buchung erstellt. 💡 Hinweis: Wenn eine der Buchungen storniert wird, werden die Vorbereitungszeiten automatisch mit der stornierten Buchung entfernt, und es wird eine Vorbereitungszeit zur verbleibenden Buchung hinzugefügt. |
💡 Hinweis: Tage mit Vorbereitungszeit gelten im Kalender als nicht verfügbar. Sie können jedoch weiterhin manuell Buchungen erstellen und mit diesen Vorbereitungszeit überschreiben, wenn Sie dies wünschen.
Wie die Vorbereitungszeit mit OTA funktioniert
Die Vorbereitungszeit wird über API an Ihre verbundenen OTAs exportiert, und die respektiven Daten sind im Kalender für Anreisen nicht verfügbar. Eine volle Synchronisierung der Einstellung ist jedoch nur mit Airbnb möglich. Wenn Sie für Airbnb-Buchungen eine eigene Vorbereitungszeit verwenden möchten, können Sie dies in den Airbnb-Channel-Einstellungen der Unterkunft einrichten.
💡 Hinweis: Wenn die Vorbereitungszeit in Ihren Buchungseinstellungen nicht mit der Vorbereitungszeit ain den Channel-Einstellungen übereinstimmt, sehen Sie unterschiedliche Verfügbarkeiten in Ihrem Lodgify-Kalender und in Ihrem Airbnb-Kalender.
➡ Beispiel: Wenn Sie in Lodgify eine Vorbereitungszeit von einemTag und für Airbnb eine eigene Vorbereitungszeit von zwei Tagen einstellen, sehen Sie in Lodgify eine sanfte Sperrung von einem Tag, während Ihr Airbnb-Kalender zwei Tage strikt sperrt.
💡 Hinweis: Eine sanfte Sperrung bedeutet, dass Sie immer noch manuell eine Buchung für ein Datum erstellen können, an dem eine Vorbereitungszeit besteht. Wenn das Datum jedoch strikt gesperrt ist, ist dies nicht möglich.