Wenn Sie eine bestimmte Zeit vor/nach einer Buchung benötigen, um Ihre Unterkunft zu reinigen und sicherzustellen, dass alles für Ihre nächsten Gäste bereit ist, können Sie in den Einstellungen Ihrer Unterkunft eine Vorbereitungszeit festlegen.
Springen Sie zum Abschnitt:
- Aktivieren der Vorbereitungszeit
- Vorbereitungszeit löschen
- Verhalten der Vorbereitungszeit im Kalender
- Wie die Vorbereitungszeit mit OTA funktioniert
Aktivieren der Vorbereitungszeit
Die Vorbereitungszeit kann in den Einstellungen jeder einzelnen Unterkunft verwaltet werden.
Folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie in das Menü auf der linken Seite und wählen Sie Unterkünfte.
- Wählen Sie die Unterkunft aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Verfügbarkeit.
- Klicken Sie Vorbereitungszeit wählen Sie 1 Tag oder 2 Tage Vorbereitungszeit aus dem Dropdown-Menü.
- Wenn Ihre Unterkunft mit Airbnb verbunden ist, können Sie eine andere Vorbereitungszeit für diesen OTA festlegen, indem Sie die Option Benutzerdefinierte Einrichtung pro Channel auswählen und eine spezifische Vorbereitungszeit für Airbnb konfigurieren:
- Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Vorbereitungszeit löschen
So löschen Sie die Vorbereitungszeit:
- Öffnen Sie Ihr Hauptmenü auf der linken Seite und wählen Sie Unterkünfte.
- Wählen Sie die Unterkunft, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Verfügbarkeit.
- Unter Vorbereitungszeit klicken Sie auf die drei punkte und wählen Löschen.
💡 Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, die Vorbereitungszeit für einzelne Buchungen zu entfernen; sie kann nur für alle Buchungen aktiviert oder deaktiviert werden.
Verhalten der Vorbereitungszeit im Kalender
Sobald die Vorbereitungszeit aktiviert ist, bedeutet dies, dass für jede bestehende Buchung in Ihrem Kalender und jede bestehende und zukünftige Buchung in Ihrem Kalender mit einer Vorbereitungszeit vor und nach der Buchung versehen wird.
💡 Hinweis: Die Vorbereitungszeit kann derzeit nicht für geschlossene Zeiträume oder über iCal importierte Buchungen hinzugefügt werden.
Die Art und Weise, Wie die Vorbereitungszeit auf eine Buchung angewendet wird, hängt davon ab, ob die Buchung allein oder aufeinanderfolgend mit einer anderen Reservierung erfolgt.
| Wenn... | dann... |
|---|---|
| das Feature aktiviert wird und die Buchung allein steht. Oder sobald die Funktion aktiv ist und eine neue Buchung in Ihrem Kalender eingeht... |
wird eine Vorbereitungszeit vor und nach der Buchung eingefügt, damit Sie Zeit haben, die Unterkunft vorzubereiten und sicherzustellen, dass der Kalender bis zum nächsten verfügbaren Datum für Gäste geblockt ist. 💡 Hinweis: Wenn die Buchung storniert wird, wird die Vorbereitungszeit automatisch mit der Buchung entfernt. |
| die Funktion aktiviert wird und Sie Buchung haben, die direkt aufeinander folgen, oder wenn Sie nach der Aktivierung eine Vorbereitungszeit mit einer manuell erstellen Buchung überschreiben... |
wird nur eine Vorbereitungszeit vor der ersten Buchung und nach der letzten Buchung erstellt. 💡 Hinweis: Wenn eine der Buchungen storniert wird, werden die Vorbereitungszeiten automatisch mit der stornierten Buchung entfernt, und es wird eine Vorbereitungszeit zur verbleibenden Buchung hinzugefügt. |
💡 Hinweis: Tage mit Vorbereitungszeit gelten im Kalender als nicht verfügbar. Sie können jedoch weiterhin manuell Buchungen erstellen und mit diesen Vorbereitungszeit überschreiben, wenn Sie dies wünschen.
Wie die Vorbereitungszeit mit OTA funktioniert
Die Vorbereitungszeit wird über API an Ihre verbundenen OTAs exportiert, und die respektiven Daten sind im Kalender für Anreisen nicht verfügbar. Eine volle Synchronisierung der Einstellung ist jedoch nur mit Airbnb möglich.
Wenn Sie eine andere Vorbereitungszeit für Airbnb verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie in Ihren Einstellungen zur Vorbereitungszeit die Option Benutzerdefinierte Einrichtung pro Channel auswählen:
💡 Hinweis: Wenn Sie zwei unterschiedliche Vorbereitungszeiten festlegen, sehen Sie eine unterschiedliche Verfügbarkeit in Ihrem Lodgify-Kalender und in Ihrem Airbnb-Kalender.
➡ Beispiel: Wenn Sie eine Vorbereitungszeit von 1 Tag für Lodgify und 2 Tage für Airbnb festlegen, zeigt Lodgify einen Soft-Block von 1 Tag an, während Airbnb 2 Tage im Kalender hart blockiert.
💡 Hinweis: Eine sanfte Sperrung bedeutet, dass Sie immer noch manuell eine Buchung für ein Datum erstellen können, an dem eine Vorbereitungszeit besteht. Wenn das Datum jedoch strikt gesperrt ist, ist dies nicht möglich.