Buchhaltungserklärungen sind Berichte über die Einnahmen und Ausgaben eines bestimmten Zeitraums für die ausgewählten Unterkünfte mit derselben Währung.
💡 Hinweis: Wir empfehlen, für jede Unterkunft oder jeden Eigentümer eine separate Erklärung zu erstellen, anstatt alle Unterkünfte zusammenzufassen, da dies die Fehlerverfolgung erleichtert und Ihnen die Möglichkeit gibt, die Erklärung an den Eigentümer zu senden, ohne Dokumente zu trennen. Die beste Vorgehensweise hängt jedoch auch von Ihrer Art der Agentur ab.
| Art der Agentur | Prozess |
| Einzelner Eigentümer Selbstverwaltung | Sie können eine einzige Erklärung für alle Ihre Unterkünfte erstellen, jedoch würden wir aus Fehlerverfolgungsgründen immer noch empfehlen, für jede Unterkunft eine separate Erklärung zu erstellen. |
| Kleine Agentur, die wenige Unterkünfte verwaltet |
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| Größere Agentur | Wir empfehlen immer, Erklärungen pro Eigentümer (oder eine Gruppe von Immobilien, die demselben Eigentümer gehören) zu erstellen. |
Um eine Erklärung zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zu Ihrem linken Menü, wählen Sie Fortgeschritten und klicken Sie dann auf PM-Module.
- Klicken Sie auf Reporting für Eigentümer in der linken Menüleiste.
- Gehen Sie zu Ihren Auszügen (oder Geplanten Auszügen, wenn Sie wiederkehrende Auszüge voreinstellen möchten).
- Um eine zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke, und dann können Sie mit der Erstellung Ihrer Erklärung beginnen.
- Geben Sie Ihrer Erklärung zuerst einen Namen.
💡 Hinweis: Wir empfehlen, den Namen der Unterkunft und den Zeitraum der Erklärung als Namen zu verwenden. - Wählen Sie nun die Buchungsdaten aus, die für diese Erklärung berücksichtigt werden sollen, und wählen Sie die Währung und die Unterkunft aus.
💡 Hinweis: Es ist nicht möglich, sich überschneidende Auszüge zu erstellen. Zum Beispiel können Sie keinen Jahresauszug erstellen, wenn für dieses Jahr bereits ein Monatsauszug existiert. Sie müssen die vorhandenen Auszüge für dieses Jahr entfernen, bevor Sie einen Jahresauszug erstellen.
Nach der Erstellung enthält die Erklärung alle Einnahmen aus allen Buchungen mit Check-in-Daten im ausgewählten Zeitraum der ausgewählten Unterkünfte. Innerhalb der Erklärung werden die Einnahmen in Mietpreis, Gebühren/Dienstleistungen, Steuern und an Airbnb gezahlte Provisionen aufgeteilt.
💡 Hinweis: Die von Airbnb erhobenen Provisionen werden automatisch vom Einkommen abgezogen und als Provisionen aufgeführt. Die von Booking.com, Expedia und HomeAway/VRBO erhobenen Provisionen werden jedoch nicht synchronisiert, sodass der Betrag im Nettogewinn enthalten ist, und Sie müssen Ausgaben für die von diesen OTAs erhobenen Provisionen erstellen. Erfahren Sie hier mehr über Provisionen, Gebühren und Steuern in der Buchhaltung.
Innerhalb der Erklärung können Sie auf einen detaillierten Bericht mit der Aufschlüsselung der Einnahmen pro Unterkunft, pro Gebühr, pro Buchungskanal, pro Zahlungsmethode sowie auf eine Aufschlüsselung der Einnahmen pro Buchung zugreifen. Wenn eine Buchung aus dem ausgewählten Zeitraum noch ausstehende Zahlungen hat, können Sie dies am unteren Rand der Seite sehen.
💡 Hinweis: Erklärungen können jederzeit aktualisiert werden, indem Sie auf Bearbeiten in der Erklärung klicken. Das bedeutet, dass selbst wenn Ihre Erklärung bereits erstellt wurde und eine Reservierung in dieser Erklärung Änderungen erfährt, die Reservierung auch in der Erklärung geändert wird.
Sie können PDF-Dateien, einschließlich der Erklärung, der Buchungsaufschlüsselung und der Zahlungen, direkt innerhalb der Erklärung herunterladen oder direkt an Ihren Unterkunfts-Eigentümer senden.
Sobald die Erklärung erstellt ist, können Sie Zahlungen erstellen.