Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen mit wenigen Eigentümern oder eines mit vielen Parteien sind, die Geld von Ihnen erhalten, wir glauben, dass unser Reporting für Eigentümer für Sie geeignet ist.
Buchhaltung für Ferienwohnungsunternehmen kann mühsam sein, wenn jeder Eigentümer, Check-in-Agent oder Reinigungsfirma ein anderes Abkommen erhält und es schwierig ist, Prozesse zu automatisieren. Das Ziel des Reporting für Eigentümer ist es, Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, um zu erfassen, wie viel Ihr Unternehmen erhält und wie viel Sie an Ihre Empfänger zahlen müssen: Vermietungsagentur, Vermietungseigentümer, Check-in-/Reinigungsagenten usw. Daher basiert das System auf drei grundlegenden Konzepten: Buchhaltungsauszüge, Empfänger und Zahlungen.
Im Folgenden erklären wir Ihnen ein wenig über jedes Konzept und führen Sie in den grundlegenden Ablauf des Reporting für Eigentümer ein.
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Empfänger
Ein Empfänger ist einfach eine Person oder ein Unternehmen, das bezahlt werden muss oder Geld aus Reservierungen verdient. Dies könnte die Vermietungsagentur, der Vermietungseigentümer oder die Reinigungsfirma sein, falls die Reinigung ausgelagert ist. Für jeden Empfänger können Sie eine Zahlungsstrategie definieren, die dem System mitteilt, wie es Zahlungen für diesen speziellen Empfänger erstellen soll.
💡 Hinweis: Die Zahlungsstrategie sollte auch beinhalten, wie viel Sie sich selbst als Unterkunfts-Verwalter "zahlen", was Ihnen dann einen genauen Betrag darüber gibt, wie viel Sie als Unternehmen in diesem Zeitraum verdient haben.
Erfahren Sie hier, wie Sie einen Empfänger und seine Zahlungsstrategie erstellen.
Buchhaltungsauszüge
Das zweite Konzept, über das wir sprechen müssen, sind Buchhaltungsauszüge. Dies ist der Teil der Buchhaltung, der alle wirtschaftlichen Informationen für eine bestimmte Gruppe von Unterkünften mit einer bestimmten Währung und alle Buchungen enthält, die zwischen zwei festgelegten Daten beginnen. Auszüge berücksichtigen keine Strategien und bieten einen guten Ausgangspunkt, von dem aus Sie Zahlungen für Empfänger erstellen können. Buchhaltungsauszüge werden automatisch basierend auf eingegangenen und gesendeten Zahlungen aktualisiert. Wenn also ein Buchhaltungsauszug gespeichert wurde, während noch kein Geld von einem OTA eingegangen war, kann dieser Auszug neu erstellt werden, um alle nach dem Erstellen des Auszugs und der entsprechenden Zahlungen an Sie gesendeten Zahlungen zu aktualisieren.
🔎 Beispiel: Wenn eine Reservierung vom 25. Januar bis zum 5. Februar geht und es sich um eine Airbnb-Reservierung (oder Booking.com bei Online-Zahlung) handelt, kann die Reservierung in zwei Teilen bezahlt werden; eine Zahlung vom 25. bis zum Ende des Monats und eine zweite Zahlung am Ende des Aufenthalts, die das Geld vom 1. des Monats bis zum Check-out am 5. sammelt.
Erfahren Sie hier, wie Sie einen Buchhaltungsauszug erstellen.
Zahlungen
Sobald der Buchhaltungsauszug eingerichtet ist, können Sie beginnen, Ihre Zahlungen für alle Ihre Empfänger zu erstellen, wie Vermietungseigentümer, Check-in-Agenten, Wäschereiservice usw. sowie für Ihr eigenes Unternehmen oder jede andere Entität, an die Sie Geld überweisen müssen. Wenn Sie Ihren Empfänger ausgewählt haben, beginnt das System automatisch mit der Erstellung des Zahlungsberichts basierend auf Ihrer zuvor definierten Empfängerstrategie. Sie sehen dann einen Zahlungsentwurf, den Sie nach Belieben ändern können.
💡 Hinweis: Die tatsächlichen Zahlungstransaktionen können nicht in den PM-Module abgewickelt werden.
Erfahren Sie hier, wie Sie Zahlungen für einen Buchhaltungsauszug erstellen.
Verstehen Sie den Ablauf des Reporting für Eigentümer
Wie oben erklärt, hilft das Reporting für Eigentümer bei den Zahlungen an alle, die an der Vermietung beteiligt sind: von Vermietungseigentümern bis hin zu Anbietern, aber im Wesentlichen ist es auf die Vermietungsagentur fokussiert. Das bedeutet, dass der Kontoinhaber von jeder in einem Auszug erfassten Vermietung Geld verdienen sollte. Daher sollte die Standardstrategie nur für die Vermietungsagentur/Kontoinhaber verwendet werden.
Das Folgende gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die Schritte, die Sie unternehmen müssen:
- Einrichtung des Reporting für Eigentümer.
💡 Hinweis: Dies wird nur einmal durchgeführt, wenn Sie eine Unterkunft oder einen Empfänger hinzufügen. - Erstellen Sie alle Ihre Empfänger und legen Sie für jeden von ihnen eine Strategie fest, die widerspiegelt, was sie verdienen sollen.
- Von hier aus können Sie Ihre Buchhaltungsauszüge (mit Ihrer gewählten Periodizität) erstellen, indem Sie die Unterkunft/en und den Zeitraum auswählen, den Sie abrechnen möchten.
- Sobald Sie den Auszug mit der Aufschlüsselung aller Reservierungen/Gebühren/Dienstleistungen erstellt haben, erstellen Sie eine Zahlung für jeden Empfänger, der aus der/den gegebenen Unterkunft/en und dem gegebenen Zeitraum verdienen soll.
- Nun können Sie alle notwendigen Anpassungen manuell vornehmen.