Verbinden mit Zapier

Zapier ist ein sehr leistungsstarkes Tool, das Ihnen hilft, Lodgify mit externen Apps zu verbinden, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und Aktionen zu zentralisieren.

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Wie Zapier nützlich sein kann

Zapier ist eine externe Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Lodgify-Konto mit mehr als 500 externen Apps zu verbinden. Durch diese Verbindungen können Sie Daten aus Lodgify-Buchungen mit anderen Programmen teilen und Prozesse optimieren. Zapier überwacht Lodgify auf Trigger (neue Aktivitäten) und startet Aktionen in Ihren anderen Apps.

Derzeit unterstützt Lodgify die folgenden Trigger:

• Neue Buchung: Auslöser, wenn eine neue Buchung mit beliebigem Status erstellt wird
• Neue "Gebuchte" Buchung: Auslöser nur, wenn eine neue "gebuchte" Buchung erstellt wird
• Aktualisierte Buchung: Auslöser, wenn die Informationen einer Buchung aktualisiert werden.
• Buchungsstatus geändert zu Gebucht: Auslöser jedes Mal, wenn der Status einer Buchung zu Gebucht geändert wird
• Buchungsstatus geändert zu Abgelehnt: Auslöser jedes Mal, wenn der Status einer Buchung zu Abgelehnt geändert wird
• Buchungsstatus geändert zu Offen: Auslöser jedes Mal, wenn der Status einer Buchung zu Offen geändert wird
• Buchungsstatus geändert zu Vorläufig: Auslöser jedes Mal, wenn der Status einer Buchung zu Vorläufig geändert wird

💡 Hinweis: Um alle verfügbaren Trigger zu sehen, müssen Sie die "Lodgify"-Option verbinden. Andernfalls sehen Sie nur die ersten drei Optionen.

Erfahren Sie hier mehr über mögliche Anwendungsfälle für diese Trigger:

• Erstellen Sie eine Zeile in Google Sheets für Buchungsberichte und Dashboards
• Senden Sie Buchungen an einen Google-Kalender, der mit dem Eigentümer der Unterkunft geteilt wird (so können Sie bestimmte Buchungsinformationen teilen, ohne die tatsächlichen Preise zu teilen).
• Senden Sie eine Slack-Nachricht an Ihr Reservierungsteam
• Senden Sie eine Textnachricht an den Eigentümer der Unterkunft (z.B. Twilio)
• Erstellen Sie automatische Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware (z.B. Xero, Quickbooks)

Lodgify mit Zapier verbinden

Starten Sie, indem Sie Lodgify mit Zapier verbinden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Zapier und melden Sie sich in Ihrem Zapier-Konto an, wenn Sie eines haben, oder erstellen Sie Ihr Zapier-Konto.
2. Klicken Sie auf Make a Zap und suchen Sie nach Lodgify als Ihre Trigger-App.
   
3. Wählen Sie als nächstes einen unserer verfügbaren Trigger.
4. Klicken Sie auf Continue. 
5. Sie werden aufgefordert, Ihr Lodgify-Konto zu verbinden (klicken Sie auf die blaue Anmeldeschaltfläche). Dazu benötigen Sie Ihren Lodgify API-Schlüssel, den Sie ganz einfach aus dem Abschnitt Public API Ihres Kontos kopieren können. Erfahren Sie hier mehr über das Erhalten Ihres Lodgify API-Schlüssels.
   Zusätzlich benötigen Sie die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich in Ihr Lodgify-Konto einloggen. Sie können dies im Abschnitt Mein Konto überprüfen.
6. Ihr Lodgify-Konto ist jetzt mit Zapier verbunden. Im nächsten Schritt der Zap-Erstellung werden Sie aufgefordert, die Ereignisse zu konfigurieren, die bei jedem Auslösen des festgelegten Triggers erfolgen sollen.

Verwenden Sie Zapier, um Zeilen in einem Google Sheet zu erstellen und zu aktualisieren

Das Erstellen von Zeilen in Google Sheets über Zapier ist eine großartige Funktion, um beispielsweise Buchungsberichte automatisch zu erstellen und auf dem neuesten Stand zu halten. Sehen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie es gemacht wird.

Verwenden Sie Zapier, um Lodgify mit Xero zu verbinden

Zapier kann auch verwendet werden, um bestimmte Prozesse bei der Arbeit mit Buchhaltungsprogrammen wie Xero oder Quickbooks zu automatisieren. Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie Sie einen einfachen Zap einrichten, um Lodgify mit Xero zu verbinden.

Liste der Attribute, die aus einer Buchung extrahiert werden sollen

Beim Einrichten eines Zaps können Sie aus einer Vielzahl von Attributen wählen, die Sie aus einer Buchung extrahieren und über Zapier an eine andere App senden können. Hier finden Sie die Attribute und eine kurze Erklärung zu jedem.

Attribut	Erklärung
Guest Name	Name des Gastes, der die Buchung vorgenommen hat
Booking Property Name	Name der gebuchten Unterkunft
Booking Date Arrival	Ankunftsdatum im Jahr-Monat-Tag Format
Booking Date Departure	Abreisedatum im Jahr-Monat-Tag Format
Guest Email	E-Mail des Gastes
Guest Phone Number	Telefonnummer des Gastes
Booking ID	Buchungsnummer
Booking Total Amount	Gesamtbetrag der Buchung
Booking Nights	Gesamtanzahl der gebuchten Nächte
Booking Room Types People (legacy feature)	Beispielergebnis 2,1 Dies bedeutet, dass in der Reservierung zwei Zimmertypen gebucht wurden, der erste für 2 Personen und der zweite Zimmertyp für 1 Person.
Booking Room Types Name (legacy feature)	Namen der in der Reservierung gebuchten Zimmertypen
Booking Room Types ID (legacy feature)	Identifikationsnummern der Zimmertypen (im Reservierungssystem nicht sichtbar)
Booking Room Types Image Url (legacy feature)	URL des Hauptbildes des Zimmertyps
Booking Room Types Room Type ID (legacy feature)	Buchungs-ID des gebuchten Zimmertyps (im Reservierungssystem nicht sichtbar)
Booking Source Name	Quelle der Buchung, z.B. Booking.com oder manuell.
Guest Country	Das Herkunftsland des Gastes
Buchungsquellen-Typ	Art der Buchungsquelle, z.B. manuelle Buchung, Buchung über die Webseite (OH), importierte Buchung von einer externen Plattform usw.
Länder-Code des Gastes	Ländercode des Gastes für die Telefonnummer
Buchungs-Objekt-ID	Identifikationsnummer für die gebuchte Unterkunft
Buchungszimmer-Typen Details (veraltete Funktion)	Enthält alle Buchungsdetails für: Buchungszimmer-Typen-ID Buchungszimmer-Typen-Bild-Url Buchungszimmer-Typen-Name Buchungszimmer-Typen-Personen Buchungszimmer-Typen-Zimmer-Typ-ID
Buchungs-Währungs-Code	Währung, in der die Buchung vorgenommen wurde
Buchungs-Zusatzleistungen-Name	Name der in der Buchung ausgewählten Zusatzleistungen, z.B. Brunch, Flughafentransfer
Buchungs-Zusatzleistungen-ID	Identifikationsnummer der Zusatzleistung (nicht sichtbar im Reservierungssystem)
Buchungs-Zusatzleistungen-Einheiten	Anzahl der gebuchten Einheiten für diese Zusatzleistung, z.B. wenn die Zusatzleistungsgebühr als Pro Menge festgelegt ist, können Sie auswählen, wie viele Einheiten Sie kaufen möchten
Buchungsnotizen	Notizen, die Sie manuell in die Buchung eingefügt haben
Buchungsdatum erstellt	Datum und Uhrzeit, wann die Buchung erstellt wurde yyyy/mm/dd, hh:mm:ss
Buchungsstatus	Status kann Gebucht, Offen, Abgelehnt oder Vorläufig sein
Gesamttransaktionsbetrag	Der Betrag, der bereits bezahlt wurde
Buchungs-Zusatzleistungen	Alle Details zu den Zusatzleistungen: Buchungs-Zusatzleistungen-ID Buchungs-Zusatzleistungen-Name Buchungs-Zusatzleistungen-Einheiten
Offener Betrag	Der noch offene Betrag
Externe Buchungs-URL	Buchungs-URL, wenn die Buchung über eine externe Plattform vorgenommen wurde
Buchungssprache	Die Sprache, in der Sie mit Ihrem Gast kommunizieren, abhängig vom Land des Gastes und Ihren aktivierten Sprachen.
Buchungs-Währungs-Code Channel-Manager	Standardwährung, die in Ihren Channel-Managern aktiviert ist (Booking.com, Airbnb Pro, etc.)
Buchungs-Aktionscode	Aktionscode, der zur Buchung verwendet wurde
Angebotsrichtlinienname	Name der Richtlinie, die auf die Buchung angewendet wurde
Vorname des Nebeneigentümers	Vorname des Eigentümers (wenn die gebuchte Unterkunft einem anderen Eigentümer als dem Unterkunfts-Verwalter zugeordnet ist)
Nachname des Nebeneigentümers	Nachname des Eigentümers (wenn die gebuchte Unterkunft einem anderen Eigentümer als dem Unterkunfts-Verwalter zugeordnet ist)
Buchungstyp	Nicht relevant, ist immer Buchung
Angebot Mietvereinbarung Akzeptiert	Ob die Mietvereinbarung akzeptiert wurde oder nicht
Aktuelle Eigentümerauszahlung	Der Prozentsatz, der an den Eigentümer der Unterkunft ausgezahlt wird
Aktion	Information, ob die Buchung neu ist oder nur aktualisierte Informationen enthält
Angebot Gesamtsumme Brutto	Der Gesamtbetrag eines Angebots inkl. Steuern (Buchungen können verschiedene Angebote haben)
Richtlinien-Zahlungsplan-Text	Dies ist die Zahlungsplan-Richtlinie
Angebotsstatus	Der Status des Angebots kann ausstehend, abgelaufen, vereinbart, abgelehnt oder deaktiviert sein. Um mehr zu erfahren, sehen Sie diesen Artikel.
Telefonnummer des Nebeneigentümers	Telefonnummer des Eigentümers der Unterkunft (wenn unterschiedlich vom Unterkunfts-Verwalter)
Ist der Arbeitsablauf für Konditionen aktiv?	Der Arbeitsablauf für Konditionen kann aktiviert oder deaktiviert werden.
Angebots-ID	Identifikationsnummer des Angebots.
Angebot Unterkunfts-ID	Identifikationsnummer der angebotenen Unterkunft. 💡 Hinweis: Eine Buchung kann zusätzliche Angebote haben, die für eine andere Unterkunft sein können, aber nicht aktiv sind.
Unter-Eigentümer Benutzer-ID	Benutzer-ID des Unterkunfts-Eigentümers
Buchungs-IP-Adresse	IP-Adresse, von der die Buchung vorgenommen wurde
Buchungs-IP-Land	IP des Landes, von dem die Buchung vorgenommen wurde
Buchungsunterkunft Bild-URL	URL des Hauptbildes der Unterkunft
Gesamtbetrag des Angebots Netto	Der Gesamtbetrag eines Angebots ohne Steuern (Buchungen können verschiedene Angebote haben)
Angebots-Stornierungsbedingungen Text	Dies sind die Stornierungsbedingungen
Angebots-Währungscode	Die Währung des Angebots
Datum der Angebotsannahme	Das Datum, an dem der Gast das Angebot angenommen hat
Kautionsbedingungen Text	Dies ist die Kaution für Schäden
Gast-ID	Identifikationsnummer des Gastes (meistens nicht relevant)
E-Mail des Unter-Eigentümers	Die E-Mail-Adresse des Unterkunfts-Eigentümers
Bruttobetrag für die Gesamtrate des Zimmers	Die Gesamtkosten des Zimmers inklusive Steuern 💡 Hinweis: Dies beinhaltet keine Zusatzleistungen oder Gebühren, noch Steuern auf Zusatzleistungen oder Gebühren.
Nettobetrag für die Gesamtrate des Zimmers	Die Gesamtkosten des Zimmers ohne Steuern 💡 Hinweis: Dies beinhaltet keine Zusatzleistungen oder Gebühren, noch Steuern auf Zusatzleistungen oder Gebühren.
Bruttobetrag für die Gesamtaktionen	Der Gesamtbetrag der Rabatte inklusive Steuern
Nettobetrag für die Gesamtaktionen	Der Gesamtbetrag der Rabatte ohne Steuern
Bruttobetrag für die Gesamtabgaben
Nettobetrag für die Gesamtabgaben
Bruttobetrag für die Gesamtgebühren	Der Gesamtbetrag der Gebühren inklusive Steuern
Nettobetrag für die Gesamtgebühren	Der Gesamtbetrag der Gebühren ohne Steuern