Mietvertragsunterzeichnung über das Check-in-Formular anfordern

Die digitale Unterschrift für Mietverträge ermöglicht es Ihnen, von Gästen eine elektronische Unterschrift einzuholen, wenn sie das Check-in-Formular der Reservierung ausfüllen. Dies bietet eine formelle Bestätigung ihrer Zustimmung zu Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen zum Zeitpunkt der Buchung.

So funktioniert es

Die digitale Unterschrift wird als letzter verpflichtender Schritt im Online-Check-in-Formular eingebunden, unmittelbar bevor der Gast das Formular abschließt. Sie wird sowohl für Direkt- als auch für OTA-Buchungen erfasst, sofern das Online-Check-In und die automatische Nachrichtenfunktion aktiviert und mit den Unterkünften verknüpft sind.

1. Gäste können ihre Unterschrift entweder mit ihrem Gerät zeichnen oder ihren vollständigen Namen eingeben, um die digitale Unterschrift zu leisten:
   
2. Sobald der Gast das Formular mit seiner Unterschrift abgeschlossen hat, erhält er sofort die Möglichkeit, eine PDF-Version des unterzeichneten Mietvertrags herunterzuladen.
3. Sie selbst haben ebenfalls Zugriff auf den unterzeichneten Mietvertrag und können ihn als PDF im Bereich Reservierung, im Unterabschnitt Online Check in für jede Reservierung herunterladen.

Digitale Unterschrift für Mietverträge aktivieren

Um die digitale Unterschrift für Mietverträge zu aktivieren, muss das Check-in-Formular der Reservierung aktiviert sein.
Sobald diese Voraussetzung erfüllt ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie im linken Menü zu Einstellungen
2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Online-Check-in
3. Klicken Sie nun auf Digitale Unterschrift im Mietvertrag und aktivieren Sie den Schalter.
   
   💡 Hinweise:
   • Durch die Aktivierung der digitalen Unterschrift wird diese für alle Unterkünfte aktiviert. Hat eine Unterkunft jedoch keinen Mietvertrag aktiviert, wird ein Status angezeigt, dass derzeit kein Mietvertrag verfügbar ist.
     Dies geschieht auch, wenn Ihr Mietvertrag nicht in die Sprache Ihres Lodgify-Admin-Kontos übersetzt ist. Er wird trotzdem an Ihre Gäste gesendet, jedoch nur in der/den verfügbaren Sprache(n).
   • Individuelle Mietverträge (einschließlich Hausregeln und/oder AGB) werden separat für jede Unterkunft in deren spezifischen Unterkunftseinstellungen eingerichtet. Die Funktion der digitalen Unterschrift bezieht sich auf den Mietvertrag, der für diese Unterkunft konfiguriert ist.
4. Um eine Vorschau Ihres Mietvertrags mit der digitalen Unterschriftsoption anzuzeigen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Unterkunft und wählen Sie Vorschau.
   Oben und unten stammen die Informationen aus der Reservierung und dem Check-in-Formular, während der mittlere Abschnitt aus Ihren Mietvertragsdetails übernommen wird.
5. Um einen Mietvertrag zu bearbeiten, klicken Sie auf die Drei Punkte rechts neben der Unterkunft und wählen Sie Bearbeiten, oder bearbeiten Sie ihn direkt im Bereich Unterkünfte, wie hier erklärt.