✨ Funcionalidade exclusiva do Plano Ultimate!
Se tiver uma despesa adicional para o seu alojamento que não esteja associada a nenhuma reserva, como uma lâmpada partida, terá de adicionar essa despesa ao seu relatório contabilístico.
💡 Nota: Antes de poder criar uma despesa, é sempre necessário ter um relatório onde pode adicionar esta despesa e um Destinatário a quem pagou este dinheiro.
Para contabilizar estas despesas incidentais, precisa de seguir estes passos:
- Vá ao menu do lado esquerdo, selecione Avançado e clique em Módulos PM.
- Clique em Relatórios dos proprietários na barra do menu à esquerda.
- Vá aos seus Relatórios, e clique em Detalhes:
- Clique em Criar pagamento.
- Primeiro, precisa de selecionar o destinatário a quem pagou/precisa de pagar estas despesas, por exemplo, Manutenção de Alojamentos Lda. Caso ainda não tenha criado o destinatário, saiba como fazê-lo.
- Em seguida, o sistema irá automaticamente gerar um relatório de pagamento para o destinatário selecionado com base na estratégia de pagamento que definiu previamente para eles. Agora desça até ao final e clique em Adicionar elemento.
- Uma nova janela pop-up irá aparecer onde pode adicionar os detalhes da despesa. Primeiro, clique em Tipo de Conceito e selecione Despesa no menu suspenso. Depois selecione o alojamento onde esta despesa ocorreu. Adicione uma descrição da despesa e adicione o valor. Depois clique em Guardar.
💡 Nota: A Estratégia define se esta é uma despesa que irá repetir-se todos os meses ou se é uma despesa pontual. No caso de uma lâmpada partida, seria uma despesa pontual.