💡 Nota: Este artigo aborda a nova versão dos relatórios dos proprietários disponível na seção de Relatórios, que está atualmente em beta. Se você não ver a opção para gerenciá-los nos relatórios, siga as instruções clássicas neste artigo em vez disso.
Se um hóspede causar danos à sua propriedade durante a estadia e você precisar cobrir os custos de reparo ou substituição, você deve contabilizar isso nos seus Relatórios de Proprietários.
Para entender melhor os passos, vejamos um exemplo:
🔎 Exemplo: Ao chegar, você bloqueou um depósito de segurança de €300 no cartão de crédito do hóspede. Durante a estadia, o hóspede acidentalmente quebra uma lâmpada na sala de estar.
Como agência de locação, você compra uma nova lâmpada por €125, com a fatura da loja emitida em nome do proprietário. Em seguida, você deduz esse valor do depósito de segurança do hóspede no seu sistema de reservas.
Para contabilizar esse valor no final do período do relatório do proprietário, siga os passos abaixo:
- Vá para o menu à esquerda, selecione Avançado e clique em Relatórios.
- Selecione Relatórios dos Proprietários na barra lateral esquerda.
-
Clique no proprietário para o qual deseja criar uma nova transação, depois selecione Transações e + Transação.
Em seguida, preencha as seguintes informações:
- Despesa / Crédito: Selecione Despesa.
- Preencha o nome, a descrição, o valor da transação e a data da compra da lâmpada.
- Ative a chave de porcentagem se quiser dividir o pagamento entre o gerente e o proprietário. Neste caso, provavelmente permanecerá desativado.
- Selecione a locação afetada por essa transação.
- Deixe o toggle Tornar recorrente desmarcado.
- Clique em Adicionar para concluir a adição dessa transação.
- A transação aparecerá automaticamente nos próximos relatórios de proprietário que incluírem a data da transação.