Per ogni persona che guadagna denaro dalle prenotazioni, è necessario prima creare un Destinatario e poi definire una Strategia di pagamento che indichi al sistema quanto dovrebbe essere pagato a quel destinatario specifico.
Scopri di più su:
- Comprendere la logica delle strategie dei destinatari
- Esempio di come creare una strategia per il destinatario
- Eliminare un destinatario
Comprendere la logica delle strategie dei destinatari
Per comprendere la logica del modulo di Report di gestione, devi tenere presente che il totale del denaro ricevuto da una prenotazione (dopo aver detratto le commissioni dell'OTA) rappresenta il 100% della entrate dalla prenotazione. Le entrate generate per qualsiasi prenotazione sono suddivise in diversi concetti:
- Prezzo dell'alloggio
- Servizi
- Tasse
- Imposte
💡 Nota: Ciascuno di questi concetti ha il proprio totale del 100%.
Tipicamente, le entrate vengono suddivise tra diverse persone (Destinatari), e ogni destinatario guadagnerà una quantità diversa da diversi concetti. Queste quantità/percentuali devono essere indicate nella Strategia di ciascun Destinatario. Per garantire che i calcoli vengano effettuati correttamente, è necessario assicurarsi che la somma di tutte le strategie dei Destinatari per ciascuno dei concetti (di un dato affitto o gruppo di affitti) raggiunga il 100% di ciò che è stato ricevuto (dopo aver detratto le commissioni dell'OTA).
Esempio di come creare una strategia per il destinatario
Per creare un destinatario e la loro strategia di pagamento, è necessario seguire questi passaggi:
- Vai al menu a sinistra, seleziona Avanzate e poi clicca su Moduli PM.
- Fai clic su Report di gestione nella barra del menu a sinistra.
- Scegli Destinatari.
- Fai clic sul simbolo della + nell'angolo in basso a destra per creare un nuovo destinatario. Ora compila il nome del destinatario e le informazioni di base come il numero di partita IVA ecc.
💡 Nota: Tutte le informazioni legali verranno mostrate sulla fattura dell'agenzia esattamente come fornite in questa sezione, quindi assicurati che siano corrette. - Quindi crea una strategia che definisca da dove il destinatario dovrebbe ricevere denaro.
Per comprendere la configurazione della strategia, utilizzeremo un esempio:
🔎 Esempio: Supponiamo che addebitiamo una commissione del 12% (del prezzo della prenotazione) ai proprietari degli affitti per gestire le loro case vacanze. I servizi di pulizia, i check-in e le tasse sono completamente gestiti dall'agenzia di affitti. I costi di pulizia vengono addebitati agli ospiti oltre al prezzo dell'affitto e i check-in vengono addebitati come costo fisso di 25€ al proprietario dell'affitto.
💡 Nota: Non dimenticare che ogni Destinatario ha bisogno di una Strategia e la somma di tutte le strategie dei Destinatari per un affitto deve raggiungere il 100% per garantire che i calcoli siano accurati riguardo ai diversi concetti addebitabili:
- Prezzo dell'alloggio
- Tasse
- Imposte
- Servizi
➡ Non puoi lasciare un 5% non assegnato a nessuno, altrimenti il denaro andrà "perso". Allo stesso tempo, non puoi assegnare (a tutti i destinatari insieme) più del 100%, altrimenti verrà "pagato" ai destinatari più denaro di quanto sia stato ricevuto dalla prenotazione.
| Ricevere denaro da... | Configurazione della strategia per l'agenzia di affitti | Configurazione della strategia per il proprietario dell'appartamento |
|
Prenotazioni Secondo l'esempio, l'agenzia di affitti guadagna il 12% del prezzo della prenotazione, il che significa che i proprietari degli appartamenti guadagnano l'88% del prezzo della prenotazione. |
La strategia predefinita per il prezzo degli appartamenti è la seguente: PUÒ guadagnare denaro dalle prenotazioni, 12% | La strategia predefinita per il prezzo degli appartamenti è la seguente: PUÒ guadagnare denaro dalle prenotazioni, 88% |
|
Servizi / tasse Secondo l'esempio, il 100% dei guadagni dei servizi di pulizia va all'agenzia di affitti in quanto gestisce questo servizio. Ciò significa che il 0% va al proprietario dell'appartamento. 💡 Nota: È pratica comune che i costi di pulizia non siano addebitati separatamente agli ospiti. In tal caso, questi costi non sarebbero gestiti come una tariffa separata, ma come una spesa simile ai check-in. ➡ Vedi la configurazione degli Elementi Ricorrenti qui sotto. |
La strategia predefinita per le tariffe è la seguente: PUÒ guadagnare denaro dalle tariffe, 100% | La strategia predefinita per le tariffe è la seguente: NON PUÒ guadagnare denaro dalle tariffe, 0% |
|
Imposte Se le tasse sono gestite dall'agenzia, significa che essa guadagna il 100% e il proprietario 0% |
La strategia predefinita per le tasse è la seguente: PUÒ guadagnare denaro dalle tasse, 100% | La strategia predefinita per le tasse è la seguente: NON PUÒ guadagnare denaro dalle tasse, 0% |
|
Elementi Ricorrenti Nell'esempio, i check-in non vengono addebitati separatamente agli ospiti, quindi non vengono ricevuti come una tariffa separata dal sistema e vengono quindi gestiti come Elementi Ricorrenti. Altri esempi di elementi ricorrenti potrebbero essere un allarme, l'abbonamento a Netflix, la manutenzione della piscina, ecc. Poiché i check-in sono completamente gestiti dall'agenzia di affitti, dovrai creare una spesa ricorrente per il proprietario dell'appartamento di 25€ come costo fisso per prenotazione. Tieni presente che, oltre alle Tariffe e alle Spese (entrambi importi negativi), puoi anche configurare due tipi di Elementi Ricorrenti con importi positivi:
|
⚠ Importante: Questo non è un reddito derivato da una prenotazione (non pagato direttamente dall'ospite), quindi non è necessario compensarlo nella strategia dell'agenzia.
|
💡 Nota: Puoi selezionare se questo elemento deve essere applicato per prenotazione o per rendiconto, nonché per quali appartamenti si applica questa spesa. Se è necessario che l'importo sia negativo, aggiungi semplicemente un segno meno davanti al numero. |
Le strategie consentono un alto livello di personalizzazione. Sentiti libero di sperimentare quanto vuoi fino a quando non avrai una strategia solida per ciascuno dei tuoi destinatari. Per saperne di più sulla configurazione delle Eccezioni delle Strategie, leggi questo articolo.
Eliminare un destinatario
Se non hai più bisogno di un destinatario, puoi eliminarlo seguendo questi passaggi:
- Vai al menu a sinistra, seleziona Avanzate e poi clicca su Moduli PM.
- Fai clic su Report di gestione dalla barra del menu a sinistra.
- Quindi scegli Destinatari.
- Fai clic su Elimina e Sì, Elimina.
Quando il destinatario viene eliminato, nessun membro del team avrà più accesso a esso.
Se il destinatario ha pagamenti precedenti, sarai comunque in grado di visualizzare questi pagamenti e intraprendere determinate azioni.
Le dichiarazioni pianificate per il futuro continueranno a essere generate in modo regolare, ma escluderanno il destinatario eliminato. Tuttavia, i pagamenti precedenti associati al destinatario eliminato rimarranno invariati, e i pagamenti futuri non saranno generati.