Invia le fatture alle autorità locali con la Fatturazione elettronica

Per aiutarti a rispettare le normative sulla fatturazione elettronica applicate dalle autorità locali in tutta l'UE, l'integrazione di Lodgify con Chekin ti permette di generare, trasmettere, validare e conservare fatture conformi direttamente dal tuo account.

Configurare la Fatturazione elettronica

1. Vai al menu a sinistra e seleziona Impostazioni.
2. Clicca su Fatturazione elettronica nella sezione Fatture degli ospiti.
3. Seleziona il numero di alloggi per i quali vuoi attivare la Fatturazione elettronica.
   💡 Note:
   • L'importo viene addebitato per alloggio e per mese. Il costo dipende dalla valuta del tuo alloggio:
     • 3 $ (USD)
     • 2,50 € (EUR)
     • 2 £ (GBP)
   • Se hai attivato il modulo di registrazione degli ospiti per le autorità, dovrai attivare la Fatturazione elettronica per tutti i tuoi alloggi contemporaneamente.
4. Leggi e accetta l'informativa sulla privacy.
5. Clicca su Acquista per confermare l'acquisto.

Configurare la Fatturazione elettronica per ogni alloggio

Una volta attivata la Fatturazione elettronica, puoi configurarla per ciascuno dei tuoi alloggi. Per farlo:

1. Clicca sull'alloggio che vuoi configurare.
   
2. Clicca sul pulsante di attivazione Attivare le fatture certificate e seleziona dall'elenco l'autorità locale a cui verranno inviate le fatture elettroniche.
   
3. Compila i Dati del fornitore, come nome, email, informazioni IVA, metodo di pagamento e indirizzo.
4. In Voci di fattura, clicca su + Aggiungi articolo per configurare le voci predefinite che appariranno in tutte le fatture. Queste voci verranno aggiunti automaticamente alle nuove fatture.
   

Generare e inviare una fattura elettronica

Una volta attivata la Fatturazione elettronica per il tuo alloggio, nella scheda Prenotazioni vedrai l'elenco delle prenotazioni per cui è possibile generare la fattura elettronica. Clicca su una prenotazione per compilare i dati dell'ospite.

💡 Nota: se hai attivato il modulo di registrazione degli ospiti per le autorità, i dati dell'ospite verranno compilati automaticamente in base alle sue risposte al modulo. Se non ha risposto al modulo, puoi compilare i suoi dati manualmente in quel punto.

Dopo aver completato i dati dell'ospite, clicca su Generare la fattura per inviare la fattura alle autorità locali.

Visualizzare le tue fatture elettroniche

Per visualizzare le fatture elettroniche che hai generato, clicca sulla scheda Documenti. Qui vedrai l'elenco delle fatture elettroniche inviate alle autorità locali per ogni prenotazione. Clicca su Scaricare accanto a una fattura elettronica per scaricarla e visualizzarla.

Annullare una fattura elettronica

Se devi annullare una fattura elettronica che hai creato, puoi emettere una nota di credito. Per farlo:

1. Seleziona la fattura elettronica.
2. Clicca su Generare una nota di credito.
   

La fattura elettronica precedente risulterà Annullato e potrai generare una nuova fattura elettronica.

Domande frequenti

Per quali Paesi posso attivare la Fatturazione elettronica?
La Fatturazione elettronica è disponibile per tutti i mercati supportati da Chekin. Alcuni Paesi potrebbero essere ancora in Beta: in questo caso vedrai un avviso durante la configurazione, ma potrai comunque generare fatture elettroniche.

Quanto costa utilizzare la Fatturazione elettronica?
L'importo viene addebitato per alloggio e per mese. Il costo dipende dalla valuta del tuo alloggio:

• 3 $ (USD)
• 2,50 € (EUR)
• 2 £ (GBP)

Chi riceve le fatture elettroniche?
Le fatture elettroniche vengono inviate automaticamente solo alle autorità locali. Se vuoi inviare le fatture ai tuoi ospiti, puoi scaricare la fattura elettronica generata e inviarla manualmente dalla Posta in arrivo.