Avant de plonger dans les détails minutieux de l'application, obtenez un aperçu des différentes sections du menu que vous verrez sur la page d'accueil lorsque vous entrerez pour la première fois dans les PM Modules et Rapports. Cette section contient beaucoup d'informations, avec de nombreuses vues différentes.
💡 Note : Si vous ne voyez pas une fonctionnalité, cela signifie que vous n'y avez pas accès en raison de votre rôle et de vos autorisations d'accès. Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent gérer les autorisations d'accès. En savoir plus sur les rôles et les autorisations.
Découvrez plus en détail chaque section ci-dessous.
Rapports - Analyses
Dans les rapports, vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin pour comprendre comment votre entreprise se porte. Que vous soyez propriétaire de logements ou que vous travailliez pour une agence, cette section vous fournit des informations importantes. Consultez l'occupation, les revenus financiers, les annulations et bien plus encore. Sur tous les graphiques, vous pouvez sélectionner n'importe quelle date et logement pour obtenir des informations spécifiques sur certains logements pour une période spécifique. Pour plus de détails sur les données fournies dans les rapports, regardez ici.
Section Réservations
La section Réservations contient toutes les informations sur chaque réservation de vos logements. Cliquez simplement sur n'importe quelle réservation pour afficher ses informations. L'état et la colonne des invités affichent des symboles pour des alertes spécifiques et des informations sur la réservation. Découvrez-en plus sur nos symboles de réservation et d'alerte.
Section Logements
Utilisez cette section pour voir toutes les informations disponibles dans les PM Modules, triées par logement. Lorsque vous cliquez sur un logement spécifique, vous pouvez voir son calendrier, la liste des réservations, les statistiques spécifiques pour cette location, les photos et les alertes. Vous pouvez également accéder directement aux paramètres de l'application pour les invités de ce logement ou consulter son guide. Pendant que vous êtes dans l'une de ces sections, utilisez les boutons fléchés bleus en bas à droite pour passer d'un logement à une autre.
💡 Note : La section Logements est le seul endroit où vous trouverez un calendrier des réservations, mais veuillez noter que seules les réservations manuelles ou les réservations importées via l'API apparaîtront dans le calendrier. Aucune période fermée ou réservation importée via iCal n'apparaîtra ici.
Section Tâches
(Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déplacement vers la section Calendrier)
La section Tâches vous permet de créer des tâches programmées en fonction de vos réservations ou de créer des tâches manuelles que vous pouvez assigner à vos membres d'équipe. En savoir plus sur la création et la gestion des tâches.
Section Photos
Utilisez cette section pour voir toutes les photos que vous avez téléchargées via l'un des outils des PM Modules. Il existe trois types de photos dans les PM Modules, photos de réservation, photos de location et photos de paiement. Découvrez-en plus sur l'utilisation des photos dans les PM Modules et comment les télécharger.
💡 Note : Vous ne verrez pas les photos que vous avez téléchargées dans vos logements Lodgify, ni les photos promotionnelles d'une propriété.
Section Alertes
Ici, vous pouvez voir toutes les alertes qui nécessitent votre attention. Évitez de manquer un paiement en consultant cette section régulièrement.
Section Chronologie
Ici, vous verrez tous les événements enregistrés pour votre équipe. L'accès à ces événements dépend de vos autorisations pour le logement.
Section Relevés des propriétaires
(Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déplacement vers la section Rapports)
L'objectif du module des relevés des propriétaires est de vous fournir un outil pour comptabiliser combien votre entreprise reçoit et calculer combien vous devez payer à vos bénéficiaires : propriétaires de logements, agents d'enregistrement/nettoyage, etc. Par conséquent, le système repose sur trois concepts fondamentaux : Relevés des propriétaires, Bénéficiaires et Paiements. En savoir plus sur le Module Relevés des propriétaires ici.
Module Voyageurs
L'Application de gestion des invités est un excellent outil pour vous aider à automatiser les communications avec vos invités, obtenir les détails d'enregistrement et leur fournir les informations nécessaires pour leur séjour. Vous pouvez économiser de l'argent sur les agents d'enregistrement et même fournir à vos invités un guide complet d'informations importantes pour leur séjour. En savoir plus sur l'application Invités.
Notifications Slack
Slack est une application de communication très axée sur les environnements de travail, et vous pouvez l'utiliser pour recevoir des notifications push. Elle vous permet de créer des équipes de travail et de créer différentes conversations en fonction du sujet au sein de chaque équipe. Visitez leur site web pour en savoir plus si vous en avez besoin.