Vous pouvez choisir entre deux vues du calendrier : Vue unique et Vue multiple. Découvrez comment accéder au calendrier, comprendre les fonctionnalités de chaque version et interpréter les informations affichées.
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Accéder à votre calendrier
Pour accéder à votre calendrier, allez dans le Menu principal à gauche et sélectionnez Calendrier.
En haut à droite de la page, vous pouvez basculer entre les deux vues disponibles : Unique et Multiple.
La vue Unique offre une vue mensuelle ou annuelle détaillée d’un seul hébergement, tandis que la vue Multiple permet d’afficher une vue d’ensemble de deux semaines pour plusieurs hébergements simultanément.
Ce que vous pouvez faire dans le calendrier
Ce tableau présente les fonctionnalités et actions disponibles dans le calendrier, en indiquant leur disponibilité dans les vues Unique et Multiple, certaines fonctionnalités étant spécifiques à une seule vue.
| Action | Disponibilité des calendriers | Description | ||||||||||
| Choisir des dates | Unique + Multiple |
Sélectionnez le mois et l’année que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également simplement faire défiler vers la droite ou utiliser les flèches à côté de l’icône du calendrier. Cliquez sur l’icône du calendrier en haut à gauche pour revenir à la date du jour dans la vue du calendrier. 💡 Note : Vous pouvez consulter un maximum de deux ans de réservations passées. |
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| Choisir la vue mensuelle / annuelle | Unique |
En haut à droite, vous pouvez choisir entre une vue Mensuelle ou Annuelle. |
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| Trier les hébergements | Multiple | En haut à gauche du calendrier, vous pouvez trier et choisir quels hébergements vous souhaitez afficher. En sélectionnant Personnaliser la liste des hébergements, vous pouvez masquer des hébergements ou réorganiser leur ordre d’affichage. Ces informations sont enregistrées dans votre navigateur, donc si vous utilisez un autre appareil, vos préférences de tri ne seront pas visibles. |
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| Personnaliser la vue du calendrier | Unique + Multiple |
Sélectionnez l’icône de filtres en haut à droite pour personnaliser votre vue du calendrier :
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| Comprendre le code couleur | Unique + Multiple |
💡 Note : les demandes de renseignements provenant des OTA ne sont pas visibles dans le calendrier. |
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| Comprendre les symboles de réservation | Unique + Multiple |
Toutes les réservations affichent un symbole indiquant leur source, par exemple :
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| Temps de préparation | Unique + Multiple |
Si un temps de préparation est activé dans vos Paramètres de Réservation, chaque réservation dans votre calendrier aura un symbole représentant temps de préparation avant et/ou après la réservation, en fonction de si la réservation est seule ou précédée / suivie d'une autre réservation. En savoir plus sur le temps de préparation. |
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| Modifier une réservation | Unique + Multiple |
Pour modifier une réservation, vous pouvez cliquer dessus et une fenêtre latérale s'ouvrira sur la droite de la page. 💡 Note : Les réservations importées via iCal ne peuvent pas être modifiées. |
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| Vue des unités | Multiple | Si vous avez plusieurs unités d'un même type de chambre, un chiffre indiquera combien d'unités sont encore disponibles. | ||||||||||
| Créer une réservation ou une période indisponible | Unique + Multiple |
Pour créer une réservation ou une période indisponible, vous pouvez cliquer sur l’icône + en haut à droite ou simplement cliquer sur le calendrier à la date de début, puis cliquer de nouveau sur la date de fin. Une petite fenêtre apparaîtra où vous pourrez choisir de créer une réservation/période indisponible pour les dates sélectionnées. 💡 Note : Si vous souhaitez créer une une période indisponible pour une nuit seulement, assurez-vous de cliquer sur la même date lors du premier et du deuxième clic, afin de sélectionner une seule nuit. |
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| Périodes indisponibles importées depuis Airbnb | Unique + Multiple |
Les périodes définies comme bloquées par vous-même sur Airbnb seront importées comme indisponibles dans Lodgify et apparaîtront hachurées en gris dans votre calendrier Lodgify. 💡 Note : Pour supprimer une période indisponible, cliquez simplement sur les dates et sélectionnez Supprimer la période indisponible. |
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| Modifier le prix par nuit (Dérogation nocturne) | Unique + Multiple |
Sélectionnez un jour ou bien une période pour remplacer manuellement le prix et le séjour minimum sans avoir à modifier les paramètres de prix configurés ou les règles. En savoir plus. Cliquez sur la date de début dans le calendrier, puis cliquez sur la date de fin. Une petite fenêtre s'ouvrira où vous pourrez sélectionner pour Modifier le prix par nuit pour les dates sélectionnées. 💡 Note : Si vous voulez seulement modifier le prix pour une nuit, assurez-vous de cliquer une première et une deuxième fois sur la même date afin qu'une seule nuit soit sélectionnée. |
📱Le calendrier sur l'application mobile Lodgify
Pour accéder au calendrier, connectez-vous à l' application mobile Lodgify en tant que titulaire du compte, puis sélectionnez l'onglet Calendrier .
Vous pouvez basculer entre les modes d'affichage du calendrier Unique et Multi en sélectionnant votre vue préférée en haut de l'écran :
En sélectionnant un jour dans le calendrier, vous pouvez déroger au prix par nuit et aux restrictions, ainsi que bloquer la disponibilité pour cette nuit-là. Si vous sélectionnez un deuxième jour, l'application mettra automatiquement en surbrillance tous les jours intermédiaires, créant ainsi une plage de dates pour votre sélection. Vous pouvez effectuer les mêmes changements, et également Créer une réservation pour la période sélectionnée.
Vous pouvez également supprimer les périodes bloquées en cliquant dessus et en les supprimant.
Dans la vue multi, cliquez sur les trois petits points en haut et sélectionnez :
- Filtrer par : Filtrer l'affichage uniquement par certaines réservations ou hébergements,
- Trier les hébergements par : Modifier l'ordre d'affichage des hébergements,
- Vue personnalisée : Afficher ou masquer certains éléments du calendrier et des réservations,
- Synchronisation iCal : Synchroniser manuellement avec les dernières mises à jour iCal.