Vous pouvez choisir entre deux vues de calendrier : la Vue par hébergement (Single) et la Vue d'ensemble (Multi). Apprenez à accéder au calendrier, à comprendre les fonctionnalités de chaque version et à interpréter ce que vous voyez.
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Accéder à votre calendrier
Pour accéder à votre calendrier, rendez-vous dans votre menu de gauche et sélectionnez Calendrier.
Depuis le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche, vous pouvez basculer entre les deux vues disponibles : Single (par hébergement) et Multi (d'ensemble).
La vue Single offre une vue mensuelle ou annuelle détaillée d'un seul hébergement, tandis que la vue Multi vous permet de voir un aperçu sur deux semaines de plusieurs hébergements en même temps.
Ce que vous pouvez faire dans le calendrier
Ce tableau présente les fonctionnalités et actions du calendrier, en indiquant leur disponibilité selon les vues, car certaines fonctionnalités sont spécifiques à une vue particulière.
| Action | Disponibilité de la vue | Description | ||||||||||
| Choisir les dates | Single + Multi |
Sélectionnez le mois et l'année que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également faire défiler l'écran vers la droite ou utiliser les flèches situées à côté de l'icône de calendrier. Cliquez sur l'icône de calendrier en haut à gauche pour revenir à la date du jour. 💡 Note : Vous pouvez voir un maximum de deux ans de réservations passées. |
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| Personnaliser la vue Single | Single |
En haut à droite, vous pouvez choisir le jour de début de la semaine (lundi ou dimanche) et décider d'afficher les tarifs ainsi que le séjour minimum pour chaque nuit. |
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| Trier les hébergements | Multi | En haut à gauche du calendrier, vous pouvez trier et choisir les hébergements que vous souhaitez afficher. En sélectionnant Trier les hébergements, vous pouvez masquer des hébergements ou réorganiser leur ordre d'apparition. Ces informations sont enregistrées dans votre navigateur ; si vous utilisez un autre appareil, vos préférences de tri ne seront pas visibles. |
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| Personnaliser la vue Multi | Multi |
Sélectionnez l'icône de filtres en haut à droite pour personnaliser votre vue du calendrier :
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| Comprendre le code couleur | Single + Multi |
💡 Note : Les demandes de renseignements (Inquiries) provenant des OTA ne sont pas visibles sur le calendrier. |
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| Comprendre les symboles de réservation | Single + Multi |
Toutes les réservations affichent un symbole indiquant leur provenance, par exemple :
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| Temps de préparation | Single + Multi |
Si le temps de préparation est activé dans vos paramètres de réservation, chaque réservation de votre calendrier affichera le symbole correspondant avant et/ou après le séjour, selon que la réservation est isolée ou consécutive (back-to-back) à une autre. Retrouvez plus d'informations sur le temps de préparation. |
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| Modifier une réservation | Single + Multi |
Pour modifier une réservation, il vous suffit de cliquer dessus et un volet latéral apparaîtra sur la droite. 💡 Note : Les réservations importées via iCal ne peuvent pas être modifiées. |
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| Vue par unités | Multi | Si vous possédez plusieurs unités pour un même type de chambre ou d'hébergement, un chiffre indiquera le nombre d'unités encore disponibles. | ||||||||||
| Créer une réservation ou une période indisponible | Single |
Pour créer une réservation ou une période indisponible, vous pouvez cliquer sur les dates de début et de fin. Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de choisir d'ajouter une réservation ou une période indisponible. 💡 Note : Si vous souhaitez créer une période indisponible pour une seule nuit, cliquez une seule fois sur la date pour faire apparaître l'option correspondante. |
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| Créer une réservation ou une période indisponible | Multi |
Pour créer une réservation ou une période indisponible, vous pouvez cliquer sur l'icône "+" dans le coin supérieur droit ou simplement cliquer sur la date de début dans le calendrier, puis sur la date de fin. Une petite fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de créer l'élément aux dates choisies. 💡 Note : Si vous souhaitez créer une période indisponible pour une seule nuit, veillez à effectuer le premier et le second clic sur la même date afin de ne sélectionner qu'une seule nuit. |
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| Périodes d'indisponibilité importées d'Airbnb | Single + Multi |
Les périodes que vous bloquez vous-même sur Airbnb seront importées comme indisponibles dans Lodgify et s'afficheront avec des hachures grises sur votre calendrier Lodgify. 💡 Note : Pour supprimer une telle période d'indisponibilité, cliquez simplement sur les dates et sélectionnez Supprimer la période d'indisponibilité. |
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| Modifier le prix de la nuit (dérogation tarifaire) | Single |
Sélectionnez un jour ou une période pour modifier manuellement le prix et le séjour minimum pour cette période spécifique, sans avoir à changer les paramètres ou règles de tarification configurés. En savoir plus. Cliquez simplement sur la date de début dans le calendrier, puis sur la date de fin, et cliquez sur l'icône de crayon pour modifier le séjour minimum et le prix par nuit. 💡 Note : Les périodes comportant une dérogation tarifaire apparaîtront soulignées dans votre calendrier Lodgify. |
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| Modifier le prix de la nuit (dérogation tarifaire) | Multi |
Sélectionnez un jour ou une période pour modifier manuellement le prix et le séjour minimum pour cette période spécifique, sans avoir à changer les paramètres ou règles de tarification configurés. En savoir plus. Cliquez simplement sur la date de début dans le calendrier, puis sur la date de fin. Une petite fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de sélectionner Modifier le prix par nuit pour les dates choisies. 💡 Notes :
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| Remplir les créneaux vides du calendrier | Single |
Soyez alerté lorsque le système détecte des créneaux non réservables dans votre calendrier en raison des restrictions de séjour minimum. Par exemple, si deux nuits disponibles se trouvent entre deux réservations mais que votre séjour minimum est configuré sur plus de deux nuits, une icône d'avertissement apparaîtra à ces dates. |
📱 Le calendrier sur l'application mobile Lodgify
Pour accéder au calendrier, connectez-vous à l'application mobile Lodgify en tant que propriétaire du compte, puis sélectionnez l'onglet Calendrier.
Vous pouvez basculer entre les modes de calendrier Single et Multi en sélectionnant votre vue préférée en haut de l'écran :
Lorsque vous sélectionnez un jour sur le calendrier, vous pouvez remplacer le prix par nuit et les restrictions, et bloquer la disponibilité pour cette nuit. Si vous sélectionnez un deuxième jour, l'application surlignera automatiquement tous les jours intermédiaires, créant ainsi une plage de dates. Vous pouvez alors également créer une réservation pour la période sélectionnée.
Vous pouvez également supprimer des périodes indisponibles en cliquant dessus et en sélectionnant Supprimer la période indisponible.
Dans la vue Multi, cliquez sur les trois points en haut et sélectionnez :
- Filtrer par : Filtrez la vue par réservations ou hébergements spécifiques uniquement.
- Trier les hébergements par : Modifiez l'ordre d'affichage des hébergements.
- Vue personnalisée : Affichez ou masquez certains éléments sur le calendrier et les réservations.
- Synchro iCal : Lancez manuellement une synchronisation avec les dernières mises à jour iCal.