Vous pouvez choisir entre deux vues du calendrier : Vue unité unique et Vue multi-unités. Découvrez comment accéder au calendrier, comprendre les fonctionnalités de chaque version et interpréter ce que vous voyez.
Parcourez les sections :
Accéder à votre calendrier
Pour accéder à votre calendrier, rendez-vous dans le menu de gauche et sélectionnez Calendrier.
Depuis le menu déroulant en haut à gauche, vous pouvez basculer entre les deux vues disponibles : Single et Multi.
La vue Single fournit une vue mensuelle ou annuelle détaillée d’un seul hébergement, tandis que la vue All Rentals permet d’afficher un aperçu sur deux semaines de plusieurs hébergements en même temps.
Ce que vous pouvez faire dans le calendrier
Ce tableau présente les fonctionnalités et actions du calendrier, en indiquant leur disponibilité dans les vues Single et du calendrier, car certaines fonctionnalités sont spécifiques à une vue.
| Action | Disponibilité des calendriers | Description | ||||||||||
| Choisir des dates | Single + Multi |
Sélectionnez le mois et l’année que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également faire défiler vers la droite ou utiliser les petites flèches à côté de l’ icône du calendrier. Cliquez sur l’icône du calendrier en haut à gauche pour revenir à la date d’aujourd’hui dans la vue du calendrier. 💡 Note : Vous pouvez consulter un maximum de deux ans de réservations passées. |
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| Personnaliser la vue de votre calendrier | Single |
En haut à droite, vous pouvez choisir le jour de début de semaine (lundi ou dimanche) et décider si vous souhaitez afficher les Tarifs et la durée de séjour minimum pour chaque nuit.
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| Trier les hébergements | Multi | En haut à gauche du calendrier, vous pouvez trier et choisir les hébergements que vous souhaitez afficher. En sélectionnant Personnaliser la liste des hébergements, vous pouvez masquer des hébergements ou modifier l’ordre dans lequel ils apparaissent. Ces informations sont enregistrées dans votre navigateur. Si vous utilisez un autre appareil, vos préférences de tri ne seront pas visibles. |
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| Personnaliser la vue du calendrier | Multi |
Sélectionnez l’icône des filtres en haut à droite pour personnaliser la vue de votre calendrier :
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| Comprendre le code couleur | Single + Multi |
💡 Note : Les demandes de réservation provenant des OTA ne sont pas visibles dans le calendrier. |
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| Comprendre les symboles des réservations | Single + Multi |
Toutes les réservations affichent un symbole indiquant leur source, par exemple :
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| Temps de préparation | Single + Multi |
Si le Temps de préparation est activé dans vos Paramètres de réservation, chaque réservation dans votre calendrier affichera le symbole du Temps de préparation avant et/ou après la réservation, selon que la réservation soit isolée ou enchaînée avec une autre réservation. En savoir plus sur le Temps de préparation. |
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| Modifier une réservation | Single + Multi |
Pour modifier une réservation, cliquez simplement dessus et une fenêtre latérale s’ouvrira à droite. 💡 Note : Les réservations importées via Liens iCal ne peuvent pas être modifiées. |
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| Vue des unités | Multi | Si vous avez plusieurs unités d’un même type de chambre/hébergement, un chiffre indiquera combien d’unités sont encore disponibles. | ||||||||||
| Créer une réservation ou une période indisponible | Single + Multi |
Pour créer une réservation ou une période indisponible, vous pouvez cliquer sur l’icône + en haut à droite ou simplement cliquer sur la date de début dans le calendrier puis sur la date de fin. Une petite fenêtre pop-up s’ouvrira et vous pourrez choisir de créer une réservation/une période indisponible pour les dates sélectionnées. 💡 Note : Si vous souhaitez créer une période indisponible pour une seule nuit, assurez-vous de cliquer deux fois sur la même date afin de sélectionner uniquement cette nuit. |
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| Périodes indisponibles importées depuis Airbnb | Single + Multi |
Les périodes que vous définissez comme bloquées dans Airbnb seront importées comme indisponibles dans Lodgify et apparaîtront comme des Dates hachurées en gris dans votre calendrier Lodgify. 💡 Note : Pour supprimer une telle période indisponible, cliquez simplement sur les dates et sélectionnez Supprimer la période indisponible. |
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| Modifier le Tarif journalier (Dérogation Nocturne) | Single + Multi |
Sélectionnez un jour ou une période pour modifier manuellement le prix et la durée de séjour minimum pour cette période spécifique, sans avoir à modifier les paramètres ou règles de Tarifs configurés. En savoir plus. Cliquez simplement sur la date de début dans le calendrier puis sur la date de fin. Une petite fenêtre pop-up s’ouvrira et vous pourrez sélectionner Modifier le Tarif journalier pour les dates sélectionnées. 💡 Note : Si vous souhaitez modifier le prix pour une seule nuit, assurez-vous de cliquer deux fois sur la même date afin de sélectionner uniquement cette nuit. |
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| Combler les trous dans le calendrier | Single |
Recevez une alerte lorsque le système détecte des périodes non réservables dans votre calendrier en raison des restrictions de Durée de séjour minimum. Par exemple, si deux nuits disponibles se trouvent entre des réservations mais que votre Durée de séjour minimum est définie à plus de deux nuits, une icône d’avertissement apparaîtra sur ces dates. |
📱Le calendrier sur l’application mobile Lodgify
Pour accéder au calendrier, connectez-vous à l’ application mobile Lodgify en tant que Propriétaire du compte, puis sélectionnez l’onglet Calendrier .
Vous pouvez basculer entre les modes de calendrier single et multi en sélectionnant la vue souhaitée en haut de l’écran.
Lorsque vous sélectionnez un jour dans le calendrier, vous pouvez appliquer une Dérogation Nocturne, modifier les restrictions et bloquer les Disponibilités pour cette nuit. Si vous sélectionnez un deuxième jour, l’application mettra automatiquement en surbrillance tous les jours intermédiaires, créant une plage de dates pour votre sélection. Vous pouvez ensuite, en plus, Créer une réservation pour la période sélectionnée.
Vous pouvez également supprimer des périodes indisponibles en cliquant dessus puis en les supprimant.
Dans la vue Multi, cliquez sur les Trois petits points en haut et sélectionnez :
- Filtrer par : Filtrer la vue pour n’afficher que certaines Réservations ou certains hébergements,
- Trier les hébergements par : Trier l’ordre d’affichage des hébergements,
- Vue personnalisée : Afficher ou masquer certains éléments dans le calendrier et les Réservations,
- Synchronisation iCal : Synchroniser manuellement avec les dernières mises à jour des Liens iCal.