💡 Note: Cet article couvre la nouvelle version des relevés des propriétaires disponibles dans la section Rapports, qui est actuellement en bêta. Si vous ne voyez pas l'option pour les gérer dans les rapports, veuillez suivre les instructions classiques dans cet article à la place.
Si un invité cause des dommages à votre logement pendant son séjour, et que vous devez couvrir les frais de réparation ou de remplacement, vous devez en tenir compte dans vos relevés des propriétaires.
Pour mieux comprendre les étapes, prenons un exemple :
🔎 Exemple : À l'arrivée, vous avez bloqué un dépôt de garantie de 300 € sur la carte de crédit de votre invité. Pendant son séjour, l'invité casse accidentellement une lampe du salon.
En tant qu'agence de location, vous achetez une nouvelle lampe pour 125 €, avec la facture du magasin émise au nom du propriétaire. Vous déduisez ensuite ce montant du dépôt de garantie de l'invité dans votre système de réservation.
Pour comptabiliser cet argent à la fin de la période des relevés des propriétaires, suivez les étapes ci-dessous :
- Allez dans le menu de gauche, sélectionnez Avancé, puis cliquez sur Rapports.
- Sélectionnez Relevés des propriétaires dans la barre latérale gauche.
-
Cliquez sur le propriétaire pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle transaction, puis sélectionnez Transactions et + Transaction.
Ensuite, remplissez les informations suivantes :
- Dépenses / Crédit : Sélectionnez Dépenses.
- Remplissez le nom de la transaction, la description, le montant et la date d'achat de la lampe.
- Activez le commutateur de pourcentage si vous souhaitez diviser le paiement entre le gestionnaire et le propriétaire. Dans ce cas, il restera probablement désactivé.
- Sélectionnez le logement concerné par cette transaction.
- Laissez le commutateur Rendre récurrent désactivé.
- Cliquez sur Ajouter pour compléter l'ajout de cette transaction.
- La transaction apparaîtra automatiquement dans les prochains relevés des propriétaires incluant la date de la transaction.