Las tareas recurrentes crean tareas que se repiten en un intervalo de tiempo (diario, semanal, mensual, etc.). Estas tareas son independientes de una reserva y se pueden asignar a un alojamiento o no.
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Crear una tarea recurrente
Para crear una tarea recurrente, primero debes haber creado al menos una Plantilla de Tarea. Para aprender cómo crear una plantilla de tarea, echa un vistazo a este artículo. Una vez creada la plantilla de tarea, puedes comenzar a configurar tareas recurrentes. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Ve al menú de la izquierda, selecciona Avanzado y luego haz clic en Módulos PM.
- Haz clic en Tareas en la barra de menú izquierda.
- Luego selecciona Tareas recurrentes y haz clic en el ícono + en la esquina inferior derecha.
- Ahora, asigna un Título y Descripción a tu tarea y configura las condiciones:
| Configuración | Notas |
| Habilitar | Activa el interruptor si deseas que esta tarea esté activa de inmediato. |
| Prioridad | Asigna a tu tarea una prioridad (del 1 al 5 = Baja-Urgente) para que tu personal sepa qué tareas deben priorizarse. |
| Selecciona los alojamientos donde se realizará la tarea |
Haz clic en Seleccionar Alojamientos y elige a cuáles alojamientos se aplica esta tarea. |
| Establece el período de recurrencia de la tarea | Selecciona la fecha y hora en que esta tarea recurrente comenzará y elige si hay una fecha de finalización. Si no hay fecha de finalización, las tareas se repetirán infinitamente. |
| Establece el intervalo de recurrencia de la tarea |
Selecciona la frecuencia de la tarea: Diario: La tarea se repite diariamente, y puedes seleccionar el número de días entre repeticiones. Por ejemplo, seleccionar 1 día hará que la tarea se repita todos los días, mientras que seleccionar 6 días resultará en una repetición cada 6 días. Semanal: La tarea se repite semanalmente, y puedes seleccionar el número de semanas entre repeticiones. Por ejemplo, puedes elegir una tarea quincenal seleccionando una repetición de 2 semanas. Mensual: La tarea se repite según el período de repetición que hayas elegido, que puede ir desde "cada 1 mes" hasta "cada 12 mes(es)". También debes elegir el tipo de repetición: a. La tarea se repite en un día específico del mes: por ejemplo, puedes configurar la tarea para que se repita todos los días 14 del mes. b. La tarea se repite en un día y semana específicos del mes. Por ejemplo, puedes configurar la tarea para que se repita cada segundo martes del mes. Finalmente, defines la duración de la tarea en términos de días, horas y minutos. |
| Elige la plantilla de tarea y el asignatario de la tarea |
Selecciona una de tus plantillas de tarea del menú desplegable. Consulta cómo crear una plantilla de tarea. 💡 Nota: Solo puedes asignar una tarea a personas que tengan acceso a todos los alojamientos que seleccionaste anteriormente. |
| La tarea requiere inspección |
Activa el interruptor si deseas que esta tarea sea inspeccionada después de completarse, y luego selecciona a uno de los miembros del equipo en el menú desplegable como Inspector. La persona seleccionada estará a cargo de Aprobar o Rechazar la tarea una vez que el Asignatario la haya completado. Si el Inspector rechaza la tarea, se marcará como no completada y volverá a la lista de tareas actuales. |
Aspectos importantes de las tareas recurrentes
Ahora, hay algunas cosas que debes saber sobre las tareas recurrentes:
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Eliminar una tarea recurrente solo eliminará las tareas futuras del calendario. Las tareas pasadas y actuales deben eliminarse manualmente.
- En caso de que una tarea recurrente no esté asignada a ningún alojamiento específico, se mostrará en la fila "Varios" del calendario. Esto te permite identificar y diferenciar fácilmente las tareas no asignadas de aquellas asociadas a alojamientos específicos.
- Si una tarea está asignada a un rol, todos los miembros de ese rol y con acceso a los alojamientos de la tarea recurrente podrán reclamar la tarea. Cualquier persona en ese rol pero sin acceso al alojamiento no verá la tarea.