Definir una plantilla de tarea no es necesariamente obligatorio, dependiendo de la versión de tu cuenta. Para comprobarlo, sigue estos pasos:
Ve al menú de la izquierda y selecciona Calendario.
Luego elige la versión que ves en tu cuenta:
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Versión antigua |
Nueva versión |
Para ver las instrucciones, identifica la versión de tu cuenta arriba y haz clic en el botón correspondiente.
Versión antigua
Las tareas para tus miembros del equipo se pueden crear manualmente, o puedes configurar tareas programadas y recurrentes que se generan automáticamente en función de las reservas o de intervalos de tiempo. Para hacerlo, primero necesitas crear una plantilla de tarea, que define la estructura estándar de una tarea, incluyendo una lista de verificación que tu equipo debe seguir para completarla.
Ejemplo: Supongamos que solo necesitas configurar una plantilla de tarea de limpieza al principio. Esta plantilla incluye todo lo que tu personal de limpieza necesita hacer, por lo que no tendrás que crear nuevas tareas cada vez que un alojamiento necesite ser limpiado.
💡 Nota: Las tareas o trabajos solo se pueden crear por los usuarios con los siguientes roles: Propietario del Equipo, Administrador del Equipo o Gestor de Alojamientos.
Para crear una nueva plantilla de tarea, sigue estos pasos:
- Ve a la sección Módulos PM y selecciona Tareas en el menú lateral.
- Luego elige Plantillas de tareas y haz clic en el icono + en la esquina inferior derecha.
- Ahora dale un nombre y una descripción a tu Plantilla de Tarea.
- Luego puedes hacer clic en Añadir Tarea para agregar tantas tareas como desees. Los elementos de tarea actuarán como entradas de lista de cosas que se requieren hacer para completar la tarea.
Si deseas que el usuario tome una foto de la tarea cumplida para que se complete, activa el interruptor junto a la frase ¿Se requiere imagen para completar la tarea?.
💡 Nota: Solicitar una foto puede ser útil para asegurarte de que la tarea se complete a tu satisfacción, y es fácil y rápido de controlar sobre la marcha. Sin embargo, ten en cuenta que el asignatario necesitará algo de tiempo para tomar fotos y cargarlas, ya que a menos que haya al menos una foto cargada, la tarea (y por lo tanto, toda la tarea) no se puede marcar como completado.
Una vez que hayas configurado la plantilla de tarea, podrás empezar a crear tareas programadas y recurrentes y asignarlas a tus usuarios o a un rol específico.
Nueva versión
Ya no necesitas definir una plantilla de tarea para crear tus tareas. Para crearlas, simplemente sigue los pasos descritos en los siguientes artículos: