Las liquidaciones contables son informes sobre los ingresos y gastos de un período de tiempo especificado para los alojamientos seleccionados con la misma moneda.
💡 Nota: Recomendamos crear una liquidación por cada alojamiento o propietario en lugar de hacerlo para todos tus alojamientos juntos, ya que facilitará el seguimiento de errores y te dará la opción de enviar la liquidación al propietario sin separar los documentos. Sin embargo, la mejor práctica también depende de tu tipo de agencia.
| Tipo de agencia | Proceso |
| Propietario único con auto-gestión | Puedes crear una liquidación para todos tus alojamientos, sin embargo, en términos de seguimiento de errores, aún recomendamos crear una liquidación por cada alojamiento. |
| Agencia pequeña que gestiona pocos alojamientos |
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| Agencia grande | Siempre recomendamos crear liquidaciones por propietario (o por un grupo de propiedades propiedad del mismo propietario). |
Para crear una liquidación, debes seguir estos pasos:
- Ve al menú de la izquierda, selecciona Avanzado y luego haz clic en Módulos PM.
- Haz clic en Declaraciones del propietario en la barra de menú izquierda.
- Ve a tus Liquidaciones (o Liquidaciones Programadas si deseas establecer liquidaciones periódicas predefinidas).
- Para crear una, haz clic en el ícono de más en la esquina inferior derecha y luego podrás empezar a crear tu liquidación.
- Primero, dale un nombre a tu liquidación.
💡 Nota: Recomendamos usar el nombre del alojamiento y el período de tiempo de la liquidación como nombre. - Ahora selecciona las fechas de reserva que deben tenerse en cuenta para esta liquidación y elige la moneda y el alojamiento.
💡 Nota: No es posible crear declaraciones que se solapen. Por ejemplo, no puedes crear una declaración anual si ya existe una declaración mensual dentro de ese año. Tendrás que eliminar las declaraciones existentes de ese año antes de crear una declaración anual.
Una vez creada, la Liquidación detallará todos los ingresos de todas las reservas con fechas de check-in durante el período seleccionado de los alojamientos seleccionados. Dentro de la Liquidación, los ingresos se separarán entre Precio del Alojamiento, Tasas/Servicios, Impuestos y Comisiones pagadas a Airbnb.
💡 Nota: Las comisiones cobradas por Airbnb se deducen automáticamente del Ingreso Neto y se enumeran como Comisiones. Sin embargo, las comisiones cobradas por Booking.com, Expedia y HomeAway/VRBO no están sincronizadas, por lo que el monto se incluirá en el Ingreso Neto y deberás crear Gastos por las comisiones cobradas por estas OTAs. Obtén más información sobre comisiones, tasas e impuestos en contabilidad.
Dentro de la Liquidación, podrás acceder a un informe detallado con el desglose de ingresos por alojamiento, por tasa, por canal de reserva, por método de pago, así como un desglose de ingresos por reserva. Si una reserva del período seleccionado aún tiene Pagos Pendientes por recibir, podrás verlo en la parte inferior de la página.
💡 Nota: Las liquidaciones se pueden actualizar en cualquier momento haciendo clic en Editar dentro de la liquidación. Esto significa que incluso si tu liquidación ya se ha generado y una reserva dentro de esta liquidación recibe modificaciones, la reserva también se modificará en la liquidación.
Puedes descargar archivos PDF que incluyan la liquidación, el desglose de la reserva y los pagos directamente desde dentro de la liquidación, o enviarla por correo electrónico directamente al propietario del alojamiento.
Una vez creada la Liquidación, puedes comenzar a crear pagos.