✨ Feature exklusiv im Ultimate-Abo!
Wenn Sie eine zusätzliche Ausgabe für Ihre Unterkunft hatten, die nicht mit einer Buchung verbunden ist, wie z. B. eine kaputte Lampe, müssen Sie diese Ausgabe in Ihre Buchhaltungserklärung eintragen.
💡 Hinweis: Bevor Sie eine Ausgabe erstellen können, müssen Sie immer eine Erklärung haben, in der Sie diese Ausgabe hinzufügen können, und einen Empfänger an den Sie dieses Geld gezahlt haben.
Um diese zusätzlichen Ausgaben zu erfassen, müssen Sie diesen Schritten folgen:
- Gehen Sie zu Ihrem linken Menü, wählen Sie Fortgeschritten und klicken Sie dann auf PM-Module.
- Klicken Sie auf Reporting für Eigentüme in der linken Menüleiste.
- Gehen Sie zu Ihren Auszügen, und klicken Sie auf Details:
-
Klicken Sie auf Zahlung Erstellen.
- Zuerst müssen Sie den Empfänger auswählen, an den Sie diese Ausgaben gezahlt haben/müssen, z. B. Rental Maintenance Ltd. Falls Sie den Empfänger noch nicht erstellt haben, erfahren Sie hier mehr darüber.
- Dann zieht das System automatisch einen Zahlungsbericht für den ausgewählten Empfänger basierend auf der zuvor definierten Zahlungsstrategie. Scrollen Sie nun nach unten und klicken Sie auf Item hinzufügen.
- Ein neues Pop-Up erscheint, in dem Sie die Details der Ausgabe hinzufügen können. Klicken Sie zuerst auf Konzepttyp und wählen Sie Ausgabe aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie dann die Unterkunft, bei der diese Ausgabe angefallen ist. Fügen Sie eine Beschreibung der Ausgabe hinzu und geben Sie den Betrag ein. Dann Speichern.
💡 Hinweis: Die Strategie definiert, ob es sich um eine Ausgabe handelt, die jeden Monat wiederkehrt, oder ob es sich um eine einmalige Ausgabe handelt. Im Falle einer kaputten Lampe wäre dies eine einmalige Ausgabe.