Senden Sie Rechnungen mit der E-Rechnung an die lokalen Behörden

Damit Sie die von den lokalen Behörden in der gesamten EU durchgesetzten Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung einhalten können, ermöglicht Ihnen die Integration von Lodgify mit Chekin, konforme Rechnungen direkt in Ihrem Konto zu erstellen, zu übermitteln, zu validieren und zu speichern.

E-Rechnung einrichten

1. Öffnen Sie das linke Menü und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie unter Gastrechnungen auf E-Rechnung.
3. Wählen Sie die Anzahl der Unterkünfte aus, für die Sie die E-Rechnung aktivieren möchten.
   💡 Hinweise:
   • Die Abrechnung erfolgt pro Unterkunft und Monat. Die Kosten hängen von der Währung Ihrer Unterkunft ab:
     • 3 $ (USD)
     • 2,50 € (EUR)
     • 2 £ (GBP)
   • Wenn Sie das Gästeregistrierungsformular für Behörden aktiviert haben, müssen Sie die E-Rechnung für alle Ihre Unterkünfte gleichzeitig aktivieren.
4. Lesen und akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung.
5. Klicken Sie auf Kaufen, um den Kauf zu bestätigen.

E-Rechnung pro Unterkunft konfigurieren

Sobald Sie die E-Rechnung aktiviert haben, können Sie sie für jede Ihrer Unterkünfte konfigurieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Unterkunft, die Sie konfigurieren möchten.
   
2. Klicken Sie auf den Schalter Zertifizierte Rechnungen aktivieren und wählen Sie aus der Liste die lokale Behörde aus, an die die E-Rechnungen gesendet werden sollen.
   
3. Füllen Sie die Angaben zum Anbieter aus, zum Beispiel Name, E-Mail, Umsatzsteuerinformationen, Zahlungsmethode und Adresse.
4. Klicken Sie unter Positionen der Rechnung auf + Artikel hinzufügen, um die Standardpositionen zu konfigurieren, die auf allen Rechnungen erscheinen. Diese Positionen werden neuen Rechnungen automatisch hinzugefügt.
   

Eine E-Rechnung erstellen und senden

Sobald Sie die E-Rechnung für Ihre Unterkunft aktiviert haben, sehen Sie im Tab Buchungen eine Liste der Buchungen, für die eine E-Rechnung erstellt werden kann. Klicken Sie auf eine Buchung, um die Gastdaten auszufüllen.

💡 Hinweis: Wenn Sie das Gästeregistrierungsformular für Behörden aktiviert haben, werden die Gastdaten automatisch anhand der Antworten des Gastes im Formular ausgefüllt. Wenn der Gast das Formular nicht ausgefüllt hat, können Sie die Daten dort manuell eintragen.

Nachdem Sie die Gastdaten vervollständigt haben, klicken Sie auf Rechnung generieren, um die Rechnung an die lokalen Behörden zu senden.

Ihre E-Rechnungen ansehen

Um die von Ihnen erstellten E-Rechnungen anzusehen, klicken Sie auf den Tab Dokumente. Hier sehen Sie eine Liste der E-Rechnungen, die für jede Buchung an die lokalen Behörden gesendet wurden. Klicken Sie neben einer E-Rechnung auf Herunterladen, um sie herunterzuladen und anzusehen.

Eine E-Rechnung stornieren

Wenn Sie eine von Ihnen erstellte E-Rechnung stornieren möchten, können Sie eine Gutschrift ausstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die E-Rechnung aus.
2. Klicken Sie auf Gutschrift generieren.
   

Die vorherige E-Rechnung wird als Abgebrochen angezeigt, und Sie können eine neue E-Rechnung erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Länder kann ich die E-Rechnung aktivieren?
Die E-Rechnung ist für alle von Chekin unterstützten Märkte verfügbar. Einige Länder befinden sich möglicherweise noch in der Beta-Phase. In diesem Fall sehen Sie während der Einrichtung einen Hinweis, können aber trotzdem E-Rechnungen erstellen.

Was kostet die Nutzung der E-Rechnung?
Die Abrechnung erfolgt pro Unterkunft und Monat. Die Kosten hängen von der Währung Ihrer Unterkunft ab:

• 3 $ (USD)
• 2,50 € (EUR)
• 2 £ (GBP)

Wer erhält die E-Rechnungen?
E-Rechnungen werden automatisch ausschließlich an die lokalen Behörden gesendet. Wenn Sie Rechnungen an Ihre Gäste senden möchten, können Sie die erstellte E-Rechnung herunterladen und manuell über den Posteingang versenden.