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Verstehen Sie Ihren Kalender (BETA)

Sie können zwischen zwei Kalenderansichten wählen: Einzelansicht und Multi-Ansicht. Erfahren Sie, wie Sie auf den Kalender zugreifen, die Funktionen der jeweiligen Version verstehen und das, was Sie sehen, richtig interpretieren.

Springen Sie zum Abschnitt:

Zugriff auf Ihren Kalender

Um auf Ihren Kalender zuzugreifen, gehen Sie in Ihr linkes Menü und wählen Kalender.
Über das Dropdown-Menü oben links können Sie zwischen den beiden verfügbaren Ansichten wechseln: Einzel und Multi. 

Die Einzelansicht bietet eine detaillierte Monats- oder Jahresansicht einer einzelnen Unterkunft, während die Ansicht Alle Unterkünfte eine zweiwöchige Übersicht mehrerer Unterkünfte gleichzeitig ermöglicht.

Was Sie im Kalender tun können

Diese Tabelle zeigt die Kalenderfunktionen und Aktionen und gibt an, ob sie in der Einzel- oder Multi-Ansicht verfügbar sind, da einige Funktionen nur in einer Ansicht verfügbar sind.

Aktion Verfügbarkeit in Kalendern Beschreibung
Daten auswählen Einzel + Multi

Wählen Sie den Monat und das Jahr aus, das Sie sehen möchten. Sie können auch einfach nach rechts scrollen oder die kleinen Pfeile neben dem Kalender-Symbol. verwenden.

Klicken Sie auf das Kalender-Symbol oben links, um in der Kalenderansicht zum heutigen Datum zurückzukehren.

💡 Hinweis: Sie können maximal zwei Jahre vergangener Buchungen einsehen.

Kalenderansicht anpassen Einzel

Oben rechts können Sie auswählen, ob die Woche am Montag oder Sonntag beginnen soll und ob Preise und Mindestaufenthaltsdauer für jede Nacht angezeigt werden sollen. 

 

Unterkünfte sortieren Multi Oben links im Kalender können Sie sortieren und auswählen, welche Unterkünfte Sie sehen möchten. Wenn Sie Unterkunftsliste anpassen auswählen, können Sie Unterkünfte ausblenden oder die Reihenfolge ändern, in der sie angezeigt werden.
Diese Information wird in Ihrem Browser gespeichert. Wenn Sie also ein anderes Gerät verwenden, sind Ihre Sortiereinstellungen dort nicht sichtbar.
Kalenderansicht anpassen Multi

Wählen Sie oben rechts das Filter-Symbol, um Ihre Kalenderansicht anzupassen:

  • Wählen Sie aus, welche Unterkunftsdetails Sie im Kalender anzeigen möchten (nur für den Multi-Kalender)
  • Wählen Sie aus, ob der Preis und die Mindestaufenthaltsdauer für jede Nacht angezeigt werden sollen.
    Die Mindestaufenthaltsdauer wird durch ein Mond-Symbol dargestellt.
  • Legen Sie den ersten Wochentag auf Montag oder Sonntag fest.

 

Das Farbschema verstehen Einzel + Multi 
Buchungstyp/-status Farbe
Alle gebuchten Buchungen aus Lodgify sowie die über den Channel-Manager (API) importierten Buchungen erscheinen mit dem entsprechenden Logo. Screenshot
Reservierungen haben gestrichelte Ränder.  Screenshot
In Lodgify erstellte geschlossene Zeiträume erscheinen schwarz. Screenshot
Über iCal importierte Buchungen/Nichtverfügbarkeiten erscheinen als weiße Blase auf einem hellgrauen Hintergrund. Screenshot

💡 Hinweis: Buchungsanfragen von OTAs sind im Kalender nicht sichtbar.

Die Buchungssymbole verstehen Einzel + Multi

Alle Buchungen zeigen ein Symbol, das die Quelle erklärt, zum Beispiel:

Symbol Quelle
Screenshot Buchung über die Webseite erstellt oder manuell erstellt
Screenshot Über API von Booking.com importiert
Vorbereitungszeit Einzel + Multi

Wenn die Vorbereitungszeit in Ihren Buchungseinstellungen aktiviert ist, wird jede Buchung im Kalender mit dem Symbol für die Vorbereitungszeit vor und/oder nach der Buchung angezeigt – je nachdem, ob die Buchung alleine steht oder direkt an eine andere Buchung anschließt. Erfahren Sie hier mehr über die Vorbereitungszeit.

Eine Buchung bearbeiten Einzel + Multi

Um eine Buchung zu bearbeiten, klicken Sie einfach darauf. Rechts öffnet sich ein Einblendfenster.

💡 Hinweis: Über iCal importierte Buchungen können nicht bearbeitet werden.

Einheitenansicht Multi Wenn Sie mehrere Einheiten eines Zimmer-/Unterkunftstyps haben, zeigt eine Zahl an, wie viele Einheiten noch verfügbar sind.
Eine Buchung oder einen geschlossenen Zeitraum erstellen Einzel + Multi

Um eine Buchung oder einen geschlossenen Zeitraum zu erstellen, können Sie auf das + Symbol oben rechts klicken oder im Kalender zuerst auf das Startdatum und dann auf das Enddatum klicken. Ein kleines Fenster öffnet sich, in dem Sie eine Buchung/einen geschlossenen Zeitraum für die ausgewählten Daten erstellen können.

💡 Hinweis: Wenn Sie nur einen geschlossenen Zeitraum für eine Nacht erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie beim ersten und zweiten Klick dasselbe Datum auswählen, damit nur eine Nacht markiert wird.

Nicht verfügbare Zeiträume aus Airbnb Einzel + Multi

Zeiträume, die Sie in Airbnb selbst als blockiert festlegen, werden als nicht verfügbar in Lodgify importiert und im Lodgify-Kalender als grau unterlegte Daten angezeigt.

💡 Hinweis: Um einen solchen nicht verfügbaren Zeitraum zu löschen, klicken Sie einfach auf die Daten und wählen Geschlossenen Zeitraum löschen.

Preis pro Nacht bearbeiten (Manuelle Preisanpassung) Einzel + Multi

Wählen Sie einen Tag oder Zeitraum aus, um den Preis pro Nacht und die Mindestaufenthaltsdauer für diesen Zeitraum manuell zu überschreiben, ohne die konfigurierten Preise oder Regeln zu ändern. Erfahren Sie hier mehr über

Klicken Sie im Kalender zuerst auf das Startdatum und dann auf das Enddatum. Ein kleines Fenster öffnet sich, in dem Sie Preis pro Nacht bearbeiten für die ausgewählten Daten auswählen können.

💡 Hinweis: Wenn Sie den Preis nur für eine Nacht bearbeiten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie beim ersten und zweiten Klick dasselbe Datum auswählen, damit nur eine Nacht markiert wird.

Kalenderlücken füllen Single 

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn das System aufgrund von Mindestaufenthaltsdauer-Einschränkungen nicht buchbare Lücken in Ihrem Kalender erkennt.

Wenn zum Beispiel zwei verfügbare Nächte zwischen Buchungen liegen, Ihr Mindestaufenthalt jedoch auf mehr als zwei Nächte festgelegt ist, erscheint auf diesen Daten ein Warnsymbol.



Klicken Sie auf das hervorgehobene Datum, um den Preis und/oder die Mindestaufenthaltsdauer für diese Nächte anzupassen. So erhöhen Sie Ihre Chancen, die Lücke zu füllen und die Belegung zu maximieren.



 

 

📱Der Kalender in der Lodgify Mobile App

Um auf den Kalender zuzugreifen, melden Sie sich in der Lodgify Mobile App als Kontoinhaber an und wählen anschließend den Tab Kalender .

Sie können zwischen den Kalenderansichten Einzel und Multi wechseln, indem Sie oben auf dem Bildschirm Ihre bevorzugte Ansicht auswählen:
 

Wenn Sie einen Tag im Kalender auswählen, können Sie den Preis pro Nacht und Einschränkungen überschreiben und die Verfügbarkei für diese Nacht blockieren. Wenn Sie einen zweiten Tag auswählen, markiert die App automatisch alle Tage dazwischen und erstellt einen Datumsbereich für Ihre Auswahl. Anschließend können Sie zusätzlich eine Reservierung erstellen für den ausgewählten Zeitraum.

Sie können geschlossene Zeiträume auch entfernen, indem Sie darauf klicken und sie löschen.

In der Multi-Ansicht klicken Sie oben auf die Drei Punkte und wählen:

  • Filtern nach: Filtern Sie die Ansicht nur nach bestimmten Buchungen oder Unterkünften,
  • Unterkünfte sortieren nach: Sortieren Sie die Reihenfolge, in der Unterkünfte angezeigt werden,
  • Benutzerdefinierte Ansicht: Bestimmte Elemente im Kalender und in Buchungen ein- oder ausblenden,
  • iCal-Sync: Manuell mit den neuesten iCal-Updates synchronisieren.
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