Caso de uso: Configurações de Reservabilidade para Pedidos de Informação

Se prefere revisar e aprovar ou recusar manualmente todos os pedidos de informação e deseja saber mais sobre os cenários para diferentes configurações, veja os casos de uso. Este artigo explicará como funciona o processo de reserva com pedidos de informação, dependendo dos métodos de pagamento configurados e das configurações que definiu.

💡 Nota: Se estiver conectado a uma OTA como Booking.com ou Airbnb, as configurações de reservabilidade definidas no Lodgify só se aplicarão ao seu site e não afetarão as selecionadas para a sua OTA.

🔎 Caso: Deseja apenas receber inquéritos e, em seguida, criar manualmente um orçamento com uma política de reserva e cancelamento. Em seguida, envie ao hóspede uma mensagem contendo o orçamento, a política e as instruções de pagamento, caso aceite.

 🔧 Configuração: Defina a Configuração de Reservabilidade como Apenas pedidos de informação. Configure qualquer tipo de pagamento nas suas Configurações de Pagamento.

💡 Nota: Se aceitar Apenas pedidos de informação, não é necessário configurar a verificação de cartão de crédito nas suas configurações de pagamento com cartão de crédito, pois esta funcionalidade só funciona para reservas instantâneas e pedidos de reserva.

➡ Processo de Reserva: Veja como funcionará o processo para si e para o seu hóspede.

  1. Na última página do checkout, nenhum método de pagamento ou detalhes são solicitados.Screenshot 2024-07-24 at 16.58.28.png
  2. Uma reserva com o status Aberto e um orçamento sem status ou política são gerados. Ambos, você e o hóspede, recebem uma notificação de submissão de inquérito.
    💡 Nota: O seu calendário ainda não está bloqueado.
  3. Para aceitar o inquérito, clique nos três pontos na caixa de orçamento e selecione uma das seguintes opções:
    Se você... então...
    Editar preços pode editar os preços do orçamento existente que foi mostrado ao hóspede e adicionar uma política a ele.
    Adicionar uma política decide deixar o orçamento como foi apresentado ao hóspede e adicionar apenas uma política de reserva e cancelamento a ele.
    Adicionar um novo Orçamento pode criar um novo orçamento com datas diferentes ou um alojamento diferente e adicionar uma política de reserva e cancelamento a ele. Por exemplo, se o cliente quiser obter um preço para a semana seguinte.
  4. Uma vez criado o orçamento com a política, clique no Status do Orçamento e selecione Enviar Orçamento.
    Screenshot 2024-07-24 at 16.59.34.png
  5. Um deslizador de mensagens aparecerá com uma mensagem automática e um link para o hóspede confirmar a reserva e instruções para o pagamento.
  6. Uma vez que o e-mail seja enviado com sucesso, o Status do Orçamento aparecerá como Pendente de pagamento (caso solicite um pagamento para confirmar a reserva), ou como Pendente para hóspede (caso o hóspede possa confirmar a reserva sem pagamento). O Status da Reserva aparecerá como Tentativo.
    💡 Nota: O seu calendário será bloqueado por 7 dias.
  7. Se o hóspede clicar no link de confirmação no e-mail, será redirecionado para a sua página de checkout, onde poderá efetuar o pagamento:
    Para... eles precisam...
    Pagamentos com cartão de crédito

    de preencher os detalhes do cartão de crédito e clicar em confirmar e pagar.

    ➡ A reserva é atualizada diretamente para o status de Reserva Efetuada e o primeiro pagamento agendado será marcado como pago.

    Paypal

    de fazer login na sua conta do Paypal e efetuar o pagamento via Paypal.

    ➡ A reserva é atualizada diretamente para o status de Reserva Efetuada e o primeiro pagamento agendado será marcado como pago.

    Transferência bancária

    de clicar em confirmar. Na Página de Agradecimento verá os detalhes da sua conta bancária onde precisará transferir o dinheiro.

    ➡ A reserva é atualizada diretamente para o status de Reserva Efetuada e o primeiro pagamento agendado será marcado como Atrasado.

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