💡 Nota: Este artigo aborda a nova versão dos relatórios dos proprietários disponível na secção de Relatórios, que está atualmente em beta. Se não vir a opção para gerenciar os relatórios, siga as instruções clássicas neste artigo em vez disso.
Os relatórios dos proprietários foram criados para dar aos gestores de propriedades e proprietários de alugueres uma visão clara da atividade financeira de cada propriedade. Eles resumem a receita, despesas, taxas e pagamentos, ajudando todos a entender como os ganhos são distribuídos.
Criando um proprietário
Antes de gerar os relatórios, é necessário configurar cada proprietário no sistema. Isso envolve inserir as informações do perfil do proprietário, vinculá-los a um ou mais alugueres e definir as regras de pagamento. As regras de pagamento determinam como a receita da reserva, taxas e impostos são divididos entre o proprietário e o gestor. Os proprietários também podem ser vinculados a um usuário do Lodgify, garantindo que vejam apenas os seus próprios relatórios.
Gerenciando transações
Transações, como despesas ou créditos relacionados aos alugueres, podem ser registradas para serem incluídas nos relatórios. Essas transações podem ser únicas ou recorrentes, por exemplo, para uma assinatura mensal de um serviço, e estão vinculadas tanto ao proprietário quanto ao aluguer.
Gerando um relatório
Você pode gerar relatórios para períodos específicos. Os relatórios podem ser criados como relatórios únicos ou como relatórios recorrentes para atualizações regulares, gerando automaticamente, por exemplo, relatórios mensais. O relatório incluirá todos os alugueres relevantes e fornecerá um detalhamento dos pagamentos, taxas, impostos e quaisquer encargos adicionais ou serviços extras. As comissões das OTAs são automaticamente importadas das OTAs, então não há necessidade de inseri-las manualmente.
Após o processamento dos pagamentos, os relatórios podem ser marcados como pagos, ajudando a manter os registros financeiros organizados e garantindo que tanto o gestor quanto o proprietário saibam quais pagamentos foram concluídos.
Baixando e compartilhando relatórios
Os relatórios podem ser baixados nos formatos PDF ou XLS, facilitando o armazenamento ou compartilhamento com os proprietários. Se o proprietário for um usuário, ele terá acesso apenas aos seus próprios relatórios por meio da sua conta Lodgify.