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Se hai avuto una spesa aggiuntiva per il tuo affitto che non è collegata a nessuna prenotazione, come una lampada rotta, dovresti aggiungere questa spesa al tuo bilancio contabile.
💡 Nota: Prima di poter creare una spesa, è sempre necessario avere un Estratto dove puoi aggiungere questa spesa e un Destinatario a cui hai pagato questa somma.
Per contabilizzare queste spese incidentali, devi seguire questi passaggi:
- Vai al menu a sinistra, seleziona Avanzate e poi clicca su Moduli PM.
- Fai clic su Report di gestione nella barra di menu a sinistra.
- Vai alle tue Liquidazioni, e fai clic su Dettagli:
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Clicca su Crea Pagamento.
- Prima, devi selezionare il destinatario a cui hai pagato/devi pagare queste spese, ad esempio, Manutenzione Affitto Ltda. Nel caso non tu abbia ancora creato il destinatario, scopri come farlo.
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Il sistema genererà automaticamente un report di pagamento per il destinatario selezionato in base alla strategia di pagamento che hai precedentemente definito per loro. Ora scorri verso il basso fino in fondo e fai clic su Aggiungi Elemento.
- Apparirà una nuova finestra popup in cui puoi aggiungere i dettagli della spesa. Prima, fai clic su Tipo di Concetto e seleziona Spese dal menu a discesa. Quindi seleziona l'affitto in cui è apparsa questa spesa. Aggiungi una descrizione della spesa e aggiungi l'importo. Quindi Salva.
💡 Nota: La Strategia definisce se si tratta di una spesa che si ripeterà ogni mese o se si tratta di una spesa occasionale. Nel caso di una lampada rotta, sarebbe occasionale.