Le Liquidazioni Contabili sono rapporti sulle entrate e le spese di un periodo di tempo specificato per gli appartamenti selezionati con la stessa valuta.
💡 Nota: Raccomandiamo di creare una liquidazione per ogni appartamento o proprietario anziché per tutti gli appartamenti insieme, poiché faciliterà il monitoraggio degli errori e ti darà l'opzione di inviare la liquidazione al proprietario senza separare i documenti. Tuttavia, la pratica migliore dipende anche dal tuo tipo di agenzia.
| Tipo di agenzia | Processo |
| Proprietario singolo con auto-gestione | Puoi creare una liquidazione per tutti gli appartamenti, tuttavia, in termini di monitoraggio degli errori, raccomandiamo comunque di creare una liquidazione per ogni appartamento. |
| Piccola agenzia che gestisce pochi appartamenti |
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| Agenzia più grande | Raccomandiamo sempre di creare liquidazioni per proprietario (o per un gruppo di proprietà possedute dallo stesso proprietario). |
Per creare una liquidazione, è necessario seguire questi passaggi:
- Vai al menu a sinistra, seleziona Avanzate e poi clicca su Moduli PM.
- Fai clic su Report di gestione nella barra del menu a sinistra.
- Vai alle tue Liquidazioni (o Liquidazioni Programmate se desideri impostare liquidazioni ricorrenti predefinite).
- Per crearne una, fai clic sull'icona più nell'angolo in basso a destra, e quindi potrai iniziare a creare la tua liquidazione.
- Innanzitutto, dai un nome alla tua liquidazione.
💡 Nota: Raccomandiamo di utilizzare il nome dell'appartamento e il periodo di tempo della liquidazione come nome. - Ora seleziona le date di prenotazione da considerare per questa liquidazione e scegli la valuta e l'appartamento.
💡 Nota: Non è possibile creare liquidazioni sovrapposte. Ad esempio, non puoi creare una liquidazione di fine anno se esiste già una liquidazione mensile per quell’anno. Devi prima eliminare le liquidazioni esistenti di quell’anno prima di crearne una di fine anno.
Una volta creata, la Liquidazione mostrerà tutte le entrate di tutte le prenotazioni con date di check-in durante il periodo selezionato degli appartamenti selezionati. All'interno della Liquidazione, le entrate verranno suddivise tra Prezzo dell'Appartamento, Tariffe/Servizi, Tasse e Commissioni pagate ad Airbnb.
💡 Nota: Le commissioni addebitate da Airbnb vengono automaticamente detratte dal Reddito Netto e sono elencate come Commissioni. Le commissioni addebitate da Booking.com, Expedia e HomeAway/VRBO, tuttavia, non sono sincronizzate, quindi l'importo sarà incluso nel Reddito Netto e dovrai creare Spese per le commissioni addebitate da queste OTA. Scopri di più su commissioni, tariffe e tasse nella contabilità.
All'interno della Liquidazione, potrai accedere a un rapporto dettagliato con il breakdowndelle entrate per appartamento, per tariffa, per canale di prenotazione, per metodo di pagamento, nonché una scomposizione delle entrate per prenotazione. Se una prenotazione del periodo selezionato ha ancora Pagamenti in sospeso da ricevere, potrai visualizzarlo in fondo alla pagina.
💡 Nota: Le liquidazioni possono essere aggiornate in qualsiasi momento facendo clic su Modifica all'interno della Liquidazione. Ciò significa che anche se la tua Liquidazione è già stata generata e una prenotazione all'interno di questa Liquidazione riceve modifiche, la prenotazione verrà modificata anche nella Liquidazione.
Puoi scaricare file PDF che includono la liquidazione, lo scomposizione delle prenotazioni e i pagamenti direttamente dall'interno della liquidazione, o inviarla direttamente al proprietario dell'appartamento.
Una volta creata la Liquidazione, puoi iniziare a creare pagamenti.