Che tu sia una piccola azienda con pochi proprietari o una con molte persone che ricevono denaro da te, crediamo che il nostro modulo di Report di gestione sia la soluzione ideale per te.
La contabilità per le attività di Affitti per le Vacanze può essere noiosa quando ogni proprietario, agente di check-in o impresa di pulizia ottiene un accordo diverso, ed è difficile automatizzare i processi. Lo scopo del modulo di Report di gestione è fornirti uno strumento per tenere traccia di quanto la tua azienda sta ricevendo e calcolare quanto devi pagare ai tuoi destinatari: agenzia di affitto, proprietari di affitto, agenti di check-in/pulizia, ecc. Pertanto, il sistema si basa su tre concetti fondamentali: Rendiconti Contabili, Destinatari e Pagamenti.
Di seguito, ti spiegheremo ogni concetto e ti introdurremo al flusso di base del modulo di Report di gestione.
Scopri di più su:
Destinatari
Un destinatario è semplicemente una persona o un'azienda che deve essere pagata o guadagna denaro dalle prenotazioni. Questo potrebbe essere l'agenzia di affitto, il proprietario dell'affitto o l' impresa di pulizia nel caso in cui la pulizia sia esternalizzata. Per ogni destinatario, puoi definire una Strategia di Pagamento che indichi al sistema come dovrebbe creare pagamenti per quello specifico destinatario.
💡 Nota: La strategia di pagamento dovrebbe includere anche la tua percentuale, così che il sistema ti fornisca la cifra esatta di quanto hai guadagnato come azienda durante quel periodo.
Scopri come creare un destinatario e la sua strategia di pagamento.
Rendiconti Contabili
Il secondo concetto di cui dobbiamo parlare sono i Rendiconti Contabili. Questa è la parte della contabilità che contiene tutte le informazioni economiche per un insieme specifico di Alloggi con una valuta specifica e tutte le prenotazioni in un intervallo di tempo. I rendiconti non tengono conto di alcuna Strategia e forniscono un buon punto di partenza da cui puoi creare pagamenti per i destinatari. I Rendiconti Contabili vengono aggiornati automaticamente in base ai pagamenti ricevuti e inviati. Quindi, se un Rendiconto Contabile fosse stato creato prima di ricevere un pagamento da una OTA, il Rendiconto può essere ricreato per aggiornare qualsiasi pagamento ricevuto dopo la creazione del Rendiconto e i relativi Pagamenti.
🔎 Esempio: Se una prenotazione va dal 25 gennaio al 5 febbraio e si tratta di una prenotazione Airbnb (o Booking.com se è configurato il pagamento online), la prenotazione può essere pagata in due parti; un pagamento dal 25 fino alla fine del mese e un secondo pagamento alla fine del soggiorno, raccogliendo i soldi dall'1 del mese al check-out il 5.
Scopri come creare una dichiarazione contabile.
Pagamenti
Una volta impostata il Rendiconto Contabile, puoi iniziare a creare i pagamenti per tutti i tuoi destinatari come Proprietari dell'Affitto, Agenti di Check-in, Servizio di Lavanderia, ecc. così come per la tua azienda o qualsiasi altra entità a cui devi trasferire denaro. Quando hai selezionato il destinatario, il sistema inizierà automaticamente a generare il Rapporto di Pagamento basato sulla tua Strategia di Destinatario precedentemente definita. Vedrai quindi una Bozza di Pagamento che puoi modificare a tuo piacimento.
💡 Nota: Le vere e proprie transazioni di pagamento non possono essere gestite nei Moduli PM.
Scopri come creare pagamenti per una dichiarazione contabile.
Comprendere il flusso del modulo di Report di gestione
Come spiegato in precedenza, il modulo di Report di gestione aiuta con i pagamenti di chiunque partecipi all'attività dell'affitto: dai proprietari degli alloggi ai fornitori, ma principalmente, è incentrato sull'agenzia di affitti. Questo significa che il proprietario dell'account dovrebbe guadagnare denaro da ogni affitto contabilizzato in un Rendiconto. Pertanto, la strategia predefinita dovrebbe essere utilizzata solo per l'agenzia di affitto/proprietario dell'account.
Di seguito troverai una breve panoramica dei passaggi che dovrai seguire:
- Configurazione del modulo di Report di gestione.
💡 Nota: Questo viene fatto solo una volta quando aggiungi un affitto o un destinatario. - Crea tutti i tuoi Destinatari e definisci per ciascuno di essi una strategia che rifletta quanto dovrebbero guadagnare.
- Da qui, sarai in grado di creare i tuoi Rendiconti Contabili (con la periodicità che hai scelto) selezionando gli alloggi e il periodo che desideri contabilizzare.
- Una volta creata il rendiconto con il dettaglio di tutte le prenotazioni/tariffe/servizi, crea un Pagamento per ciascun destinatario che dovrebbe guadagnare dai relativi alloggi e da un dato periodo di tempo.
- Ora puoi apportare manualmente eventuali aggiustamenti necessari.