Puoi utilizzare la funzionalità Report per proprietario su Lodgify come un resoconto o uno strumento di contabilità di base.
Scopri di più su:
- Destinatari
- Configura le tue regole di pagamento
- Estratti conto
- Come creare un estratto conto proprietario
- Scaricare e condividere gli estratti conto
Destinatari
Chiunque debba ricevere denaro, ad esempio un proprietario oppure l’amministratore. Non dimenticare di aggiungere le Informazioni legali per ciascun destinatario, come indirizzo, coordinate bancarie, ecc.
Prima di generare gli estratti conto, devi configurare ogni proprietario nel sistema. Questo include l’inserimento delle informazioni di profilo, il collegamento a uno o più alloggi e la definizione delle regole di pagamento. Le regole di pagamento determinano come il reddito delle prenotazioni, le commissioni e le tasse vengono divisi tra proprietario e gestore. I proprietari possono anche essere collegati a un utente Lodgify, così vedono solo i propri estratti conto.
- Profilo del proprietario: inserisci le informazioni del proprietario. Se il proprietario è anche un utente del tuo account Lodgify, seleziona Associa utente per precompilare i campi e dargli accesso solo ai propri estratti conto.
- Alloggi del proprietario: seleziona l’alloggio o gli alloggi associati.
- Regole di pagamento: definisci come ripartire gli incassi delle prenotazioni tra gestore e proprietario, includendo tariffa, commissioni e tasse.
- Modificare un proprietario: clicca sul proprietario e poi sull’icona a forma di matita per modificare le informazioni.
Configura le regole di pagamento
Ti verrà chiesto di compilare diversi campi per definire la strategia di ripartizione:
- Tariffa: se l’intera tariffa va al proprietario, clicca sul proprietario e lascia l’interruttore disattivato. Se vuoi dividerla, attiva la percentuale e imposta le quote per gestore e proprietario.
- Includi commissioni del canale: seleziona questa casella se vuoi che il ricavo sia calcolato sul totale prima di sottrarre le commissioni del canale, dividendo l’importo pagato dall’ospite.
- Includi extra/servizi aggiuntivi: seleziona questa casella se vuoi includere gli addebiti extra nei calcoli della ripartizione.
- Commissioni: se tutte le commissioni vanno al proprietario, seleziona il proprietario e lascia l’interruttore disattivato. Se vuoi dividerle, attiva la percentuale e imposta le quote. Puoi applicare impostazioni diverse per la commissione pulizie e per altre commissioni.
- Tasse a trasferimento: scegli se le tasse pagate dagli ospiti devono andare al gestore o al proprietario.
Scopri di più sulla gestione dei proprietari per le tue liquidazioni e le regole di pagamento:
- Creare, modificare ed eliminare proprietari per estratti conto
- Gestire le regole di pagamento dei proprietari
Le transazioni come spese o crediti relativi agli alloggi possono essere registrate per essere incluse nelle liquidazioni. Queste transazioni possono essere singole o ricorrenti, ad esempio per un abbonamento mensile a un servizio, e sono collegate sia al proprietario che all'alloggio.
Estratti conto
Puoi generare estratti conto per periodi specifici:
- Gli estratti conto possono essere creati come report una tantum o come report ricorrenti, per aggiornamenti regolari (generati automaticamente, ad esempio mensilmente).
- L’estratto conto includerà tutti gli alloggi rilevanti e un dettaglio delle quote, commissioni, tasse e eventuali extra.
- Le commissioni OTA vengono importate automaticamente dalle OTA, quindi non serve inserirle manualmente.
- Dopo l’elaborazione dei pagamenti, gli estratti conto possono essere contrassegnati come pagati, per tenere i registri in ordine e rendere chiaro lo stato dei pagamenti.
Come creare un estratto conto proprietario:
- Vai nel menu a sinistra, seleziona Avanzate, poi clicca su Report. Seleziona Estratti conto proprietari dalla barra laterale sinistra.
- Clicca sul proprietario per cui vuoi creare un nuovo estratto conto, poi seleziona + Estratto conto.
- Scegli se l’estratto conto deve essere una tantum o ricorrente:
- Una tantum: seleziona la data di inizio e la data di fine.
- Ricorrente: scegli la frequenza e il primo giorno di avvio della ricorrenza, ad esempio ogni mese a partire dal giorno 3.
- Attiva se vuoi allocare i ricavi per notte di soggiorno (invece di assegnare l’intero ricavo della prenotazione a una singola data, l’importo viene distribuito notte per notte lungo tutto il soggiorno).
- Seleziona l’alloggio o gli alloggi e clicca Genera per salvare l’estratto conto.
- Articoli utili:
Scaricare e condividere gli estratti conto
Gli estratti conto possono essere scaricati in PDF o XLS, rendendo semplice archiviarli o condividerli con i proprietari. Se il proprietario è un utente, avrà accesso solo ai propri estratti conto tramite l’account Lodgify.
- Trova l’estratto conto che vuoi scaricare.
- Clicca su un proprietario per vedere tutti gli estratti conto collegati, oppure clicca su Estratti conto per vedere l’elenco completo.
- Una volta individuato l’estratto conto, cliccaci: si aprirà una nuova finestra. Clicca su Scarica in basso a destra e seleziona il formato che preferisci.
- Per maggiori informazioni: Scarica i tuoi estratti conto