La funzionalità Gestione delle attività ti consente di assegnare e automatizzare qualsiasi attività di routine della tua Squadra.
Scopri di più su:
Membri della Squadra
- Puoi aggiungere membri della Squadra nella sezione Utenti inserendo la loro email e selezionando il loro ruolo. Verrà inviato loro un invito via email per unirsi a Lodgify e creare la propria password per l'accesso.
- Una volta creato l'accesso, dovrai assegnarli agli alloggi con cui lavorano e, se lo desideri, modificare i loro permessi.
- Ricorda che il personale addetto alle pulizie dovrà accedere al proprio calendario delle attività utilizzando l'app principale di Lodgify. Possono scaricare l'app 📱, chiamata Lodgify - Vacation Rental App, e utilizzeranno il nome utente e la password scelti in fase di registrazione.
- È importante che la tua Squadra attivi le notifiche dell'app per ricevere avvisi sulle attività assegnate.
Attività
Puoi creare tre tipi di attività:
- Attività singole sono lavori una tantum che non si ripetono.
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Attività programmate automaticamente
- Basate sulla prenotazione: attività che devono essere attivate in base alle prenotazioni (es. check-in, pulizia dopo il check-out).
- Basate sul tempo (disponibile a breve): attività che non richiedono l'attivazione in base alle prenotazioni (es. su base mensile, settimanale, ecc.).
Campi dell'attività
- Alloggio: Seleziona qualsiasi alloggio esistente o scegli Nessun Alloggio per attività amministrative. Nota: le attività "Nessun Alloggio" non possono essere programmate automaticamente in base alle prenotazioni, poiché non sono collegate a un alloggio.
- Programmazione automatica: Puoi abilitare questa opzione per generare automaticamente le attività di pulizia al check-out.
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Data, ora di inizio e di fine: Se lasciato vuoto o se viene selezionato Nessun Alloggio → ora predefinita: 9:00 – 13:00. Se viene selezionato un alloggio →
- Ora di inizio = orario di check-out dell'alloggio
- Ora di fine = orario di check-out + 4 ore
- Le attività possono iniziare e terminare solo nello stesso giorno. (Disponibile a breve: durata dell'attività in sostituzione della data di fine fissa.)
- Incaricato: Le attività possono essere assegnate a un ruolo ("uno di...") o a una persona specifica.
- Descrizione e Lista di controllo sono facoltative.
Modifica ed eliminazione delle attività
- Quando modifichi o elimini un'attività, ti verrà chiesto di scegliere se l'azione si applica solo all'attività selezionata o a quella specifica e a tutte le ricorrenze future.
Foto obbligatorie
Per le attività con foto obbligatorie abilitate negli elementi della lista di controllo, gli utenti devono caricare una foto per ciascun elemento prima di poter contrassegnare l'attività come completata.
Visualizzazione per ruolo
- Il personale addetto alle pulizie, il proprietario dell'alloggio e l'agente del check-in possono vedere solo le attività degli alloggi assegnati e le attività create senza un alloggio (Nessun Alloggio selezionato).
- Le attività non rivendicate sono attività assegnate a un ruolo specifico.