💡 Nota: Questo articolo riguarda la nuova versione dei report per proprietari disponibili nella sezione Resoconti, che è attualmente in beta. Se non vedi l'opzione per gestirli nei resoconti, segui invece le istruzioni classiche in questo articolo.
I Report per Proprietari sono progettati per offrire ai property manager e ai proprietari di alloggi una visione chiara delle attività finanziarie per ogni alloggio. Riassumono entrate, spese, commissioni e pagamenti, aiutando tutti a comprendere come vengono distribuiti i guadagni.
Creare un proprietario
Prima di generare i report, è necessario configurare ogni proprietario nel sistema. Ciò comporta l'inserimento delle informazioni del profilo del proprietario, il collegamento a uno o più alloggi e la definizione delle regole di pagamento. Le regole di pagamento determinano come le entrate delle prenotazioni, le commissioni e le tasse vengono divise tra il proprietario e il manager. I proprietari possono anche essere collegati a un utente Lodgify, assicurandosi che vedano solo i loro report.
Gestire le transazioni
Le transazioni come spese o crediti legati agli alloggi possono essere registrate per essere incluse nei report. Queste transazioni possono essere una tantum o ricorrenti, ad esempio, per un abbonamento mensile a un servizio, e sono collegate sia al proprietario che all'alloggio.
Generare un report
Puoi generare report per periodi specifici. I report possono essere creati come report una tantum o come report ricorrenti per aggiornamenti regolari, generando automaticamente, ad esempio, report mensili. Il report includerà tutti gli alloggi rilevanti e fornirà un dettaglio delle entrate, commissioni, tasse e eventuali addebiti o extra. Le commissioni delle OTA sono importate automaticamente dalle OTA, quindi non è necessario inserirle manualmente.
Dopo che i pagamenti sono stati elaborati, i report possono essere contrassegnati come pagati, per aiutare a mantenere i registri finanziari organizzati e assicurarsi che sia il manager che il proprietario sappiano quali pagamenti sono stati completati.
Scaricare e condividere i report
I report possono essere scaricati in formato PDF o XLS, facilitando il loro archivio o la condivisione con i proprietari. Se il proprietario è un utente, avrà accesso solo ai suoi report tramite il proprio account Lodgify.