💡 Nota: Questo articolo riguarda la nuova versione dei report per i proprietari disponibili nella sezione Resoconti, che è attualmente in beta. Se non vedi l'opzione per gestirli nei resoconti, segui invece le istruzioni classiche in questo articolo.
Se un ospite causa danni al tuo alloggio durante il soggiorno e hai bisogno di coprire i costi di riparazione o sostituzione, devi contabilizzare l'importo nei tuoi Resoconti per i Proprietari.
Per comprendere meglio i passaggi, vediamo un esempio:
🔎 Esempio: All'arrivo, hai bloccato un deposito cauzionale di €300 sulla carta di credito del tuo ospite. Durante il soggiorno, l'ospite rompe accidentalmente una lampada nel soggiorno.
Come agenzia di affitto, acquisti una lampada nuova per €125, con la fattura del negozio emessa a nome del proprietario. Successivamente, detrai questa somma dal deposito cauzionale dell'ospite nel tuo sistema di prenotazione.
Per contabilizzare questa somma alla fine del periodo del resoconto per il proprietario, segui i passaggi riportati di seguito:
- Vai al menu a sinistra, seleziona Avanzato, e poi clicca su Resoconti.
- Seleziona Report per proprietari dalla barra laterale sinistra.
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Clicca sul proprietario per cui vuoi creare una nuova transazione, poi seleziona Transazioni e + Transazione.
Successivamente, compila le seguenti informazioni:
- Spese / Credito: Seleziona Spese.
- Compila il nome della transazione, la descrizione, l'importo e la data in cui hai acquistato la lampada.
- Attiva l'interruttore della percentuale se desideri suddividere il pagamento tra il manager e il proprietario. In questo caso, probabilmente rimarrà disattivato.
- Seleziona l'alloggio interessato da questa transazione.
- Lascia disattivato l'interruttore Rendi ricorrente.
- Clicca su Aggiungi per completare l'aggiunta di questa transazione.
- La transazione apparirà automaticamente nei prossimi resoconti per i proprietari che includono la data della transazione.