L’app mobile di Lodgify offre un accesso semplice al tuo Calendario e alle tue Prenotazioni, permettendoti di creare nuove Prenotazioni e modificarle con facilità.
💡 Nota: Se sei un utente dell’account e non il titolare dell’account, le funzionalità e le opzioni a cui puoi accedere dipendono dai permessi che ti sono stati concessi. Scopri di più sui permessi e sui ruoli qui.
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Crea una nuova prenotazione
Dall’app mobile puoi creare una nuova Prenotazione andando alla sezione Prenotazioni e toccando l’icona +.
Puoi anche creare una Prenotazione andando alla sezione Calendario e selezionando prima la data di arrivo e poi la data di partenza.
💡 Nota: Durante la creazione della Prenotazione, se compare un pulsante Salva, toccalo per salvare le modifiche. Altrimenti, le modifiche vengono salvate automaticamente quando torni indietro.
Puoi quindi scegliere tra i seguenti elementi (le opzioni possono variare a seconda che tu stia creando una Prenotazione con o senza preventivo):
- Informazioni Alloggio: Tocca per modificare l’Alloggio selezionato, le date, il numero di Ospiti e la fonte della Prenotazione.
-
Preventivo: Tocca per modificare le diverse voci di costo della Prenotazione.
- Tocca l’icona + per aggiungere nuove voci di costo.
- Scorri verso sinistra per rimuovere le voci di costo.
- Tocca l’icona + per aggiungere nuove voci di costo.
- Informazioni Ospite: Inserisci le informazioni dell’Ospite (il nome è obbligatorio).
- Politica: Seleziona se è presente una Politica associata alla Prenotazione e scegli quella applicabile.
- Condividi con l’Ospite: Tocca per inviare rapidamente i dettagli della Prenotazione all’Ospite tramite Email, WhatsApp o qualsiasi altro canale di comunicazione disponibile sul tuo telefono.
- Infine, tocca Crea prenotazione per salvarla.
Una volta completata, avrai accesso alla Prenotazione e potrai gestirla, ad esempio inviando il preventivo al tuo Ospite.
Modifica una prenotazione
Per gestire le Prenotazioni esistenti dall’app mobile, segui questi passaggi:
- Tocca la Prenotazione dalla sezione Calendario.
- Quando modifichi i dettagli della Prenotazione, se compare un pulsante Salva, toccalo per salvare le modifiche. Altrimenti, le modifiche vengono salvate automaticamente quando torni indietro.
- Nei dettagli della Prenotazione, puoi:
- Modificare i dettagli dell’Ospite o aggiungere note toccando l’icona della matita.
- Toccare Messaggia Ospite per comunicare con l’Ospite tramite la Posta in arrivo di Lodgify.
- Toccare Apri prenotazione per apportare modifiche al preventivo o allo stato della Prenotazione. Puoi trovare le regole su come modificare un preventivo in base allo stato della Prenotazione in questo articolo.
Modifica un preventivo
Se vuoi aggiornare le voci di costo di un preventivo:
- Leggi questo articolo se non sei sicuro di come modificare il tuo preventivo.
- Una volta nella sezione delle voci di costo del preventivo:
- Tocca l’icona + per aggiungere nuove voci di costo.
- Scorri verso sinistra per rimuovere le voci di costo.
Le modifiche vengono salvate automaticamente, quindi non è necessario salvare manualmente.
- Tocca l’icona + per aggiungere nuove voci di costo.