In questo articolo imparerai cosa significa quando gli importi delle Entrate nette e del Pagato nella tua liquidazione non coincidono e come correggere il problema.
A volte, dopo aver generato i pagamenti per i tuoi destinatari, potresti notare che il totale Pagato nella liquidazione è leggermente inferiore o superiore alle Entrate nette. Ciò significa che una piccola parte delle tue entrate non è ancora stata assegnata a nessun destinatario, o che è stata assegnata in eccesso.
Ad esempio, se la tua liquidazione mostra entrate nette di 1.000 $ ma un totale pagato di 990 $, la differenza di 10 $ non è stata ancora distribuita. Lodgify mostra questa differenza per aiutarti a individuare e risolvere facilmente questi casi.
Esempio
Supponiamo che tu abbia creato una liquidazione per novembre che include due prenotazioni.
Hai impostato la seguente strategia di pagamento:
- La squadra delle pulizie riceve il 15% della tariffa della camera.
- Il proprietario riceve l'80% della tariffa della camera, più il 100% di tutte le commissioni (es. spese di pulizia).
- Dopo aver generato i pagamenti basati su questa strategia, vedi che all'importo Pagato mancano 25 $.
Questo accade solitamente quando la percentuale totale assegnata per una parte della prenotazione (come la tariffa della camera) non raggiunge il 100%. Nel nostro esempio, 15% (squadra delle pulizie) + 80% (proprietario) = 95%, il che significa che il 5% della tariffa della camera non è stato assegnato a nessuno.
Per risolvere il problema, aggiorna semplicemente la strategia in modo da coprire l'intero 100%.
Passaggio 1 – Aggiorna la strategia del destinatario
- Vai alla sezione Destinatari del tuo account.
- Per ogni destinatario, rivedi le quote assegnate per Tariffa della camera, Commissioni e Tasse.
- Assicurati che per ogni concetto sia stato assegnato esattamente il 100% tra uno o più destinatari, né più né meno.
- Ad esempio, se a un destinatario viene assegnato l'80% della Tariffa della camera, a un altro deve essere assegnato il restante 20%.
- Se necessario, regola i valori per assicurarti che il totale di ogni categoria sia uguale al 100%.
- Non dimenticare di salvare le modifiche.
💡 Nota: A volte, la liquidazione stessa può aiutarti a identificare quale concetto stia causando il disallineamento. Per esempio, se l'importo Pagato è inferiore alle Entrate nette, osserva più da vicino il dettaglio dei concetti nella liquidazione. Se la discrepanza appare sotto Spese, significa che il 100% del concetto di Spese/tasse non è stato assegnato correttamente. In tal caso, concentra la tua revisione su come la Spese/tasse viene distribuita tra i tuoi destinatari.
Passaggio 2 – Elimina il pagamento precedente
- Apri la liquidazione e trova il pagamento errato per la squadra interessata.
- Fai clic per eliminare il pagamento.
Passaggio 3 – Crea un nuovo pagamento
- Dalla stessa liquidazione, fai clic di nuovo su Crea pagamento per il destinatario interessato.
- La strategia aggiornata verrà applicata automaticamente.
Passaggio 4 – Controlla di nuovo i totali
- Dopo aver salvato, controlla che le Entrate nette ora corrispondano all'importo Pagato.
- Se corrispondono, tutto è pronto!
Se c'è ancora una differenza, contatta il team di supporto di Lodgify.