✨ Fonctionnalité réservée au Plan Ultimate !
Si vous avez une dépense supplémentaire pour votre logement qui n'est pas liée à une réservation, comme une lampe cassée, vous devrez ajouter cette dépense à votre relevé de facturation.
💡 Note : Avant de pouvoir créer une dépense, vous devez avoir un Relevé où vous pouvez ajouter cette dépense ainsi qu'un Bénéficiaire à qui vous avez payé ce montant.
Pour comptabiliser ces dépenses accessoires, suivez ces étapes :
- Allez dans votre menu de gauche, sélectionnez Avancé, puis cliquez sur PM modules.
- Cliquez sur Relevés des propriétaires dans la barre de menu de gauche.
- Allez dans vos Relevés, et cliquez sur Détails :
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Cliquez sur Créer un Paiement.
- Tout d'abord, vous devez sélectionner le bénéficiaire à qui vous avez payé ou devez payer ces dépenses, par exemple, "Maintenance Logement". Si vous n'avez pas encore créé le bénéficiaire, apprenez comment le faire.
- Ensuite, le système affichera automatiquement un rapport de paiement pour le bénéficiaire sélectionné en fonction de la stratégie de paiement que vous avez précédemment définie pour eux. Faites maintenant défiler vers le bas jusqu'en bas et cliquez sur Ajouter un Élément.
- Une nouvelle fenêtre pop-up apparaîtra où vous pourrez ajouter les détails de la dépense. Tout d'abord, cliquez sur Type de Concept et sélectionnez Frais dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez le logement pour lequel cette dépense est apparue. Ajoutez une description de la dépense et ajoutez la valeur. Ensuite, Enregistrer.
💡 Note : La Stratégie définit s'il s'agit d'une dépense récurrente chaque mois, ou s'il s'agit d'une dépense unique. En cas de lampe cassée, il s'agirait d'une dépense unique.