Les relevés comptables sont des rapports sur les recettes et les dépenses d'une période de temps spécifiée pour les logements sélectionnés avec la même devise.
💡 Note : Nous recommandons de créer un relevé par logement ou propriétaire au lieu de créer un relevé pour l'ensemble de vos logements, car cela facilitera le suivi des erreurs et vous donnera la possibilité d'envoyer le relevé au propriétaire sans séparer les documents. Cependant, la meilleure pratique dépend également de votre type d'agence.
| Type d'agence | Processus |
| Propriétaire seul en auto-gestion | Vous pouvez créer un relevé pour l'ensemble de vos logements, cependant, en termes de suivi des erreurs, nous recommandons toujours de créer un relevé par logement. |
| Petite agence gérant quelques logements |
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| Grande agence | Nous recommandons toujours de créer des relevés par propriétaire (ou par groupe de logements appartenant au même propriétaire). |
Pour créer un relevé, suivez ces étapes :
- Allez dans votre menu de gauche, sélectionnez Avancé, puis cliquez sur PM modules.
- Cliquez sur Relevés des propriétaires dans la barre de menu à gauche.
- Allez dans vos Relevés (ou Relevés Programmes si vous souhaitez préconfigurer des relevés récurrents).
- Pour en créer un, cliquez sur l'icône plus en bas à droite, puis vous pouvez commencer à créer votre relevé.
- Commencez par donner un nom à votre relevé.
💡 Note : Nous recommandons d'utiliser le nom du logement et la période du relevé comme nom. - Sélectionnez ensuite les dates de réservation qui doivent être prises en compte pour ce relevé et choisissez la devise et le logement.
💡 Note : Il n’est pas possible de créer des relevés qui se chevauchent. Par exemple, vous ne pouvez pas créer un relevé annuel si un relevé mensuel existe déjà pour cette année. Vous devez d’abord supprimer les relevés existants de cette année avant de créer un relevé annuel.
Une fois créé, le relevé détaillera toutes les recettes de toutes les réservations avec des dates d'enregistrement pendant la période sélectionnée des logements sélectionnées. À l'intérieur du relevé, les recettes seront séparées entre le prix du logement, les frais/Services, les taxes et les commissions payées à Airbnb.
💡 Note : Les commissions facturées par Airbnb sont automatiquement déduites du Revenu Net et sont répertoriées comme Commissions. Cependant, les commissions facturées par Booking.com, Expedia et HomeAway/VRBO ne sont pas synchronisées, donc le montant sera inclus dans le revenu net et vous devrez créer des Dépenses pour les commissions facturées par ces OTA. En savoir plus sur les commissions, les frais et les taxes en comptabilité.
À l'intérieur du relevé, vous pourrez accéder à un rapport détaillé avec le détail des revenus par logement, par frais, par canal de réservation, par méthode de paiement, ainsi qu'un détail des revenus par réservation. Si une réservation de la période sélectionnée a encore des Paiements en attente à recevoir, vous pourrez le voir en bas de la page.
💡 Note : Les relevés peuvent être mis à jour à tout moment en cliquant sur Modifier à l'intérieur du relevé. Cela signifie que même si votre relevé a déjà été généré et qu'une réservation à l'intérieur de ce relevé reçoit des modifications, la réservation sera également modifiée dans le relevé.
Vous pouvez télécharger des fichiers PDF comprenant le relevé, le détail des réservations et les paiements directement à partir du relevé, ou l'envoyer par e-mail directement au propriétaire du logement.
Une fois le relevé créé, vous pouvez commencer à créer des paiements.