Que vous dirigiez une petite entreprise avec quelques propriétaires ou une entreprise avec de nombreuses parties qui reçoivent de l'argent de prestations, le module de Relevés des propriétaires va pouvoir vous aider dans la gestion de vos tâches quotidiennes.
La comptabilité pour les entreprises de location de vacances peut être fastidieuse lorsque chaque propriétaire, agent de check-in ou entreprise de nettoyage obtient un accord différent, et il est difficile d'automatiser les processus. L'objectif du module de Relevés des propriétaires est de vous fournir un outil pour comptabiliser combien votre entreprise reçoit et calculer combien vous devez payer à vos bénéficiaires : agence de location, propriétaires, agents de check-in/nettoyage, etc. Par conséquent, le système repose sur trois concepts fondamentaux : les relevés locatifs, les bénéficiaires et les paiements.
Dans ce qui suit, nous expliquerons un peu chaque concept et vous présenterons la logique de base du module de Relevés des propriétaires.
Parcourez les sections :
- Bénéficiaires
- Relevés comptables
- Paiements
- Comprendre le flux du module de Relevés des propriétaires
Bénéficiaires
Un bénéficiaire est simplement une personne ou une entreprise qui doit être payée ou qui gagne de l'argent à partir des réservations. Cela pourrait être l'agence de location, le propriétaire ou l'entreprise de nettoyage en cas d'externalisation du nettoyage. Pour chaque bénéficiaire, vous pouvez définir une Stratégie de paiement qui indique au système comment il doit créer des paiements pour ce bénéficiaire spécifique.
💡 Note : La stratégie de paiement doit également inclure combien vous "vous payez" en tant que gestionnaire de propriété, ce qui vous donne ensuite un montant précis de combien vous avez gagné en tant qu'entreprise pendant cette période.
Apprenez comment créer un bénéficiaire et sa stratégie de paiement.
Relevés comptables
Le deuxième concept dont nous devons parler est celui des relevés comptables. C'est la partie de la comptabilité qui contient toutes les informations économiques pour un ensemble donné de logements avec une devise spécifique, et toutes les réservations qui commencent entre deux dates fixées. Les relevés ne tiennent pas compte des stratégies et constituent un bon point de départ à partir duquel vous pouvez créer des paiements pour les bénéficiaires. Les relevés comptables sont mis à jour automatiquement en fonction des paiements reçus et des paiements envoyés. Donc, si un relevé comptable a été enregistré alors qu'une partie/la totalité de l'argent n'a pas encore été reçue de quelque OTA que ce soit, ce relevé peut être recréé pour mettre à jour les paiements reçus après la création du relevé et les paiements correspondants.
🔎 Exemple : Si une réservation va du 25 janvier au 5 février, et qu'il s'agit d'une réservation Airbnb (ou Booking.com si le paiement en ligne est configuré), la réservation peut être payée en deux parties ; un paiement du 25 jusqu'à la fin du mois, et un deuxième paiement à la fin du séjour, en rassemblant l'argent du 1er du mois jusqu'au check-out le 5.
Apprenez comment créer un relevé comptable.
Paiements
Une fois que le relevé comptable est configuré, vous pouvez commencer à créer vos paiements pour tous vos bénéficiaires tels que les propriétaires, le service de blanchisserie, etc., ainsi que pour votre propre entreprise ou toute autre entité à laquelle vous devez transférer de l'argent. Lorsque vous avez sélectionné votre bénéficiaire, le système commencera automatiquement à générer le Rapport de paiement en fonction de votre Stratégie de bénéficiaire précédemment définie. Vous verrez ensuite un Brouillon de paiement que vous pouvez modifier à votre guise.
💡 Note : Les transactions de paiement réelles ne peuvent pas être gérées dans les PM Modules.
Apprenez comment créer des paiements pour un relevé comptable.
Comprendre le flux du module de Relevés des propriétaires
Comme expliqué ci-dessus, le module de Relevés des propriétaires aide aux paiements de toute personne participant à l'activité de la location : des propriétaires aux fournisseurs, mais dans son essence, il est axé sur l'agence de location. Cela signifie que le propriétaire du compte devrait gagner de l'argent pour chaque location comptabilisée dans un relevé. Par conséquent, la stratégie par défaut ne devrait être utilisée que pour l'agence de location/le propriétaire du compte.
Les étapes à suivre sont les suivantes :
- Configuration du module de Relevés des propriétaires.
💡 Note : Cela n'est à faire qu'une seule fois lors de l'ajout d'une location ou d'un bénéficiaire. - Créez tous vos Bénéficiaires et définissez pour chacun d'eux une stratégie qui reflète ce qu'ils doivent gagner.
- À partir de là, vous pourrez créer vos Relevés comptables (avec la périodicité que vous avez choisie) en sélectionnant les logements et la période que vous souhaitez comptabiliser.
- Une fois le relevé créé avec le détail de toutes les réservations/tarifs/services, créez un Paiement pour chaque bénéficiaire qui doit gagner à partir des logements donnés et d'une période donnée.
- Vous pouvez maintenant apporter manuellement les ajustements nécessaires.