Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Relevés de compte propriétaire sur Lodgify comme un rapport ou un outil de comptabilité de base.
Parcourez les sections :
- Bénéficiaires
- Configurer vos règles de versement
- Transactions
- Relevés
- Comment créer un relevé propriétaire
- Téléchargement et partage des relevés
Bénéficiaires
Toute personne qui doit recevoir des revenus, par exemple un propriétaire ou vous. N’oubliez pas d’ajouter les Informations légales pour chacun (adresse, coordonnées bancaires, etc.).
Avant de générer des relevés, vous devez configurer chaque propriétaire dans le système : saisir les informations du profil, le lier à un ou plusieurs hébergements et définir des règles de versement. Les règles de versement déterminent comment les revenus, frais et taxes sont répartis entre le gestionnaire et le propriétaire. Un propriétaire peut aussi être lié à un utilisateur Lodgify, afin qu’il ne voie que ses propres relevés.
- Profil du propriétaire : saisissez les informations. Si le propriétaire est aussi un utilisateur Lodgify, sélectionnez Associer un utilisateur pour pré-remplir et limiter l’accès à ses propres relevés.
- Hébergements du propriétaire : sélectionnez l’/les hébergement(s) lié(s).
- Règles de versement : définissez la répartition des revenus de réservation, frais et taxes.
- Modifier un propriétaire : cliquez sur le propriétaire, puis sur l’icône crayon.
Configurer vos règles de versement
Vous devrez renseigner plusieurs champs :
- Tarif (Room rate) : si 100% va au propriétaire, sélectionnez le propriétaire et laissez le pourcentage désactivé. Pour répartir, activez le pourcentage et définissez les parts.
- Inclure les commissions des canaux : cochez si vous souhaitez calculer le revenu sur le montant total avant déduction des commissions de canal.
- Inclure les add-ons : cochez si vous souhaitez inclure les add-ons dans les calculs de répartition.
- Frais : si 100% des frais va au propriétaire, sélectionnez le propriétaire et laissez le pourcentage désactivé. Pour répartir, activez le pourcentage et définissez les parts. Vous pouvez appliquer des paramètres différents pour les frais de ménage et les autres frais.
- Taxes reversées (Pass-through taxes) : choisissez si les taxes payées par les invités reviennent au gestionnaire ou au propriétaire.
- Articles utiles :
Transactions
Les transactions (dépenses ou crédits) liées aux hébergements peuvent être enregistrées et incluses dans les relevés. Elles peuvent être ponctuelles ou récurrentes, et sont liées à la fois au propriétaire et à l’hébergement.
Relevés
Vous pouvez générer des relevés pour des périodes spécifiques :
- Relevés ponctuels ou récurrents (par exemple, mensuels)
- Détail des versements, frais, taxes et charges additionnelles
- Les commissions OTA sont importées automatiquement
- Après traitement, les relevés peuvent être marqués comme payés
Comment créer un relevé propriétaire :
- Menu de gauche → Avancé → Rapports → Relevés propriétaires.
- Cliquez sur le propriétaire, puis sur + Relevé.
- Choisissez le type :
- Ponctuel : sélectionnez la date de début et la date de fin.
- Récurrent : choisissez la fréquence et le premier jour.
- Activez si vous souhaitez allouer le revenu par nuit de séjour.
- Sélectionnez les hébergements, puis Générer.
Articles utiles :
Téléchargement et partage des relevés
Les relevés peuvent être téléchargés en PDF ou XLS. Si le propriétaire est un utilisateur, il n’a accès qu’à ses propres relevés.
- Trouvez le relevé à télécharger
- Cliquez sur un propriétaire pour voir les relevés liés, ou cliquez sur Relevés
- Ouvrez le relevé, puis Télécharger en bas à droite et choisissez le format
- Pour plus d’infos : Télécharger vos relevés propriétaires