💡 Note: Cet article couvre la nouvelle version des relevés des propriétaires disponibles dans la section Rapports, qui est actuellement en bêta. Si vous ne voyez pas l'option de les gérer dans les rapports, veuillez suivre les instructions classiques dans cet article à la place.
Les relevés des propriétaires sont conçus pour offrir aux gestionnaires de propriétés et aux propriétaires de logements une vue claire de l’activité financière pour chaque propriété. Ils résument les revenus, les dépenses, les frais et les paiements, aidant ainsi chacun à comprendre comment les gains sont répartis.
Créer un propriétaire
Avant de générer des relevés, vous devez configurer chaque propriétaire dans le système. Cela implique d’entrer les informations du profil du propriétaire, de les lier à un ou plusieurs logements, et de définir les règles de paiement. Les règles de paiement déterminent comment les revenus de réservation, les frais et les taxes sont répartis entre le propriétaire et le gestionnaire. Les propriétaires peuvent également être liés à un utilisateur Lodgify, ce qui garantit qu'ils ne voient que leurs propres relevés.
Gérer les transactions
Les transactions telles que les dépenses ou les crédits liés aux logements peuvent être enregistrées pour être incluses dans les relevés. Ces transactions peuvent être ponctuelles ou récurrentes, par exemple pour un abonnement mensuel à un service, et elles sont liées à la fois au propriétaire et au logement.
Générer un relevé
Vous pouvez générer des relevés pour des périodes spécifiques. Les relevés peuvent être créés sous forme de rapports ponctuels ou de rapports récurrents pour des mises à jour régulières, générant automatiquement, par exemple, des relevés mensuels. Le relevé comprendra tous les logements pertinents et fournira un détail des paiements, des frais, des taxes, ainsi que de tout supplément ou complément. Les commissions des OTA sont automatiquement importées des OTA, il n’est donc pas nécessaire de les entrer manuellement.
Une fois les paiements traités, les relevés peuvent être marqués comme payés, afin de maintenir les registres financiers organisés et de garantir que le gestionnaire et le propriétaire sachent quels paiements ont été effectués.
Télécharger et partager les relevés
Les relevés peuvent être téléchargés au format PDF ou XLS, ce qui facilite leur stockage ou leur partage avec les propriétaires. Si le propriétaire est un utilisateur, il a accès uniquement à ses propres relevés via son compte Lodgify.