Créer et gérer les relevés des propriétaires (BETA)

✨ Fonctionnalité exclusive au Plan Ultimate !

💡 Note: Cet article couvre la nouvelle version des relevés des propriétaires disponibles dans la section Rapports, qui est actuellement en bêta. Si vous ne voyez pas l'option pour les gérer dans les rapports, veuillez suivre les instructions classiques dans cet article à la place.

Les relevés des propriétaires sont des rapports sur les revenus et les dépenses d'une période donnée pour les locations sélectionnées avec la même devise.

Lire à propos de :

• Créer un relevé des propriétaires
• Supprimer un relevé des propriétaires
• Marquer un relevé des propriétaires comme payé
• Supprimer un relevé récurrent
• Personnaliser vos relevés

Créer un relevé des propriétaires

Pour créer un relevé des propriétaires, suivez ces étapes :

1. Allez dans le menu de gauche, sélectionnez Avancé, puis cliquez sur Rapports.
2. Sélectionnez Relevés des propriétaires dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur le propriétaire pour lequel vous souhaitez créer un nouveau relevé, puis sélectionnez + Relevé.
   
4. Choisissez si vous voulez que le relevé soit un relevé ponctuel ou récurrent :
   • Si c’est un ponctuel, sélectionnez simplement la date de début et de fin.
   • Si c’est récurrent, choisissez la fréquence et le premier jour du début de la récurrence (par exemple, chaque mois à partir du 3 du mois).
     💡 Note: Il est tout à fait possible de créer plusieurs relevés couvrant différentes périodes qui se chevauchent, par exemple, un relevé mensuel et un relevé trimestriel.
5. Activez si vous souhaitez Allouer les revenus par nuitée.
   Au lieu d'attribuer l'ensemble des revenus d'une réservation à une seule date, le montant sera réparti nuit par nuit sur la durée complète du séjour. 
   🔎 Exemple : Pour un séjour de 2 nuits totalisant 300 €, les revenus sont alloués comme suit : 150 € pour la première nuit et 150 € pour la deuxième nuit.
6. Sélectionnez les locations et cliquez sur Générer pour enregistrer votre relevé.

Supprimer un relevé des propriétaires

Pour supprimer un relevé des propriétaires, suivez ces étapes :

1. Allez dans le menu de gauche, sélectionnez Avancé, puis cliquez sur Rapports.
2. Sélectionnez Relevés des propriétaires dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur le propriétaire associé, puis sélectionnez les trois points à droite du relevé que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.

Marquer un relevé des propriétaires comme payé

Pour marquer un relevé des propriétaires comme payé, suivez ces étapes :

1. Allez dans le menu de gauche, sélectionnez Avancé, puis cliquez sur Rapports.
2. Sélectionnez Relevés des propriétaires dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur le propriétaire associé, puis sélectionnez les trois points à droite du relevé que vous souhaitez marquer comme payé et cliquez sur Marquer comme payé.

Supprimer un relevé récurrent

Si vous avez configuré des relevés récurrents et souhaitez les supprimer pour arrêter la création automatique des futurs relevés récurrents, suivez ces étapes :

1. Allez dans le menu de gauche, sélectionnez Avancé, puis cliquez sur Rapports.
2. Sélectionnez Relevés des propriétaires dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur le propriétaire dont vous souhaitez gérer le relevé récurrent, puis sélectionnez Récurrent.
4. Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer le relevé récurrent. Les futures instances de ce relevé ne figureront plus.
   💡 Note : Supprimer un relevé récurrent n'affecte pas les relevés générés avant la suppression.

Personnaliser vos relevés

Vous pouvez ajouter votre logo à vos relevés. Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Allez dans le menu de gauche, sélectionnez Avancé, puis cliquez sur Rapports.
2. Sélectionnez Relevés des propriétaires dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur l'icône d'engrenage
4. Vous pouvez ajouter votre logo, qui apparaîtra sur vos relevés des propriétaires, en téléchargeant ou en faisant glisser un fichier.