L'application mobile Lodgify permet d'accéder facilement à votre calendrier des tâches, vous permettant ainsi de consulter et de gérer vos tâches en toute simplicité.
💡 Note : Si vous êtes un utilisateur du compte et non le titulaire du compte, les fonctionnalités et options auxquelles vous avez accès dépendent des permissions qui vous ont été accordées. En savoir plus sur les permissions et les rôles ici.
Parcourez les sections :
- Accéder au calendrier des tâches
- Appliquer un filtre
- Créer une tâche
- Compléter une tâche
- Modifier une tâche
- 📚 Ressources associées
Accéder au calendrier des tâches
Vous pouvez accéder au calendrier des tâches en sélectionnant Tâches en haut de l'écran :
Les tâches sont codées par couleur afin de vous aider à comprendre rapidement leur statut :
| Statut | Couleur |
| À venir | Gris |
| Non assignée | Bleu |
| En retard | Rouge |
| Inspection en attente | Orange |
| Finalisée | Vert |
💡 Note : Si vous ne voyez pas les tâches, assurez-vous d’avoir supprimé tous les filtres en cliquant sur l’icône de filtre en haut à droite du calendrier mobile. Si vous ne voyez toujours pas les tâches, il est très probable que les tâches ne vous soient pas assignées ou attribuées à votre rôle, ou que vous n’ayez pas accès à l’autorisation Accéder au module PM.
Appliquer un filtre
Vous pouvez afficher votre tableau des tâches et appliquer un filtre en cliquant sur l'icône de filtre en haut à droite de l'écran :
Vous pouvez filtrer les tâches par :
- L'état de la tâche
- Les hébergements liés à la tâche
- Les rôles d'équipe assignés à cette tâche (disponible uniquement pour le titulaire du compte, les administrateurs et les gérants d'hebergement)
- L'assigné (disponible uniquement pour le titulaire du compte, les administrateurs et les gérants d'hebergement)
Créer une tâche
Pour créer une tâche, allez dans votre calendrier des tâches et sélectionnez l’icône verte + en bas à droite :
Ajoutez un titre, une description, les heures de début et de fin, assignez-la au bon membre de l'équipe, et ajoutez un modèle si nécessaire.
N'oubliez pas de cliquer sur Créer la tâche.
Terminer une tâche
Sélectionnez une tâche marquée d'un point noir, et les détails de la tâche s'ouvriront.
En bas de la page de la tâche, la réservation associée apparaîtra, si applicable, avec les informations de check-in et check-out.
Vous pouvez revendiquer la tâche si elle n'est pas déjà assignée à votre rôle et procéder à sa complétion en ajoutant des photos et vidéos à chaque élément de la checklist, si nécessaire.
Si vous êtes le responsable de la tâche, vous pouvez refuser le travail effectué en cliquant sur Uncomplete task en bas de la tâche.
Si vous êtes l'inspecteur de la tâche, vous pouvez Approuver ou Rejeter la validation de la tâche en bas de celle-ci.
Modifier une tâche
Si vous êtes le titulaire du compte ou que vous avez un rôle d'administrateur ou de gestionnaire d'hébergement dans les PM Modules, vous pouvez modifier certains paramètres d'une tâche.
Sélectionnez une tâche marquée d'un point noir, et ses détails s'ouvriront.
Vous pourrez alors modifier le titre et la description de la tâche, ainsi que ses dates de début et d'échéance et l'utilisateur assigné. Vous pouvez également supprimer la tâche en bas des détails de la tâche.