Ya seas una pequeña empresa con pocos propietarios o una con muchas partes que reciben dinero de tu lado, creemos que nuestro módulo de Declaraciones del propietario te tiene cubierto.
La contabilidad para empresas de alquiler vacacional puede ser tediosa cuando cada propietario, agente de check-in o empresa de limpieza obtiene un trato diferente, y es difícil automatizar procesos. El objetivo del módulo de Declaraciones del propietario es proporcionarte una herramienta para contabilizar cuánto está recibiendo tu empresa y calcular cuánto debes pagar a tus destinatarios: agencia de alquiler, propietarios de alquiler, agentes de check-in/limpieza, etc. Por lo tanto, el sistema se basa en tres conceptos básicos: Liquidaciones de Contabilidad, Destinatarios y Pagos.
A continuación, te explicaremos un poco de cada concepto y te presentaremos el flujo básico del módulo de Declaraciones del propietario.
Lee acerca de:
- Destinatarios
- Liquidaciones de Contabilidad
- Pagos
- Comprende el flujo del módulo de Declaraciones del propietario
Destinatarios
Un destinatario es simplemente una persona o empresa que necesita ser pagada o gana dinero de las reservas. Esto podría ser la agencia de alquiler, el propietario de alquiler o la empresa de limpieza en caso de que la limpieza esté subcontratada. Para cada destinatario, puedes definir una Estrategia de Pago que le indique al sistema cómo debe crear pagos para ese destinatario específico.
💡 Nota: La estrategia de pago también debe incluir cuánto te "pagas" a ti mismo como gestor de propiedades, lo que luego te proporciona una cantidad exacta de cuánto ganaste como empresa durante ese período.
Aprende cómo crear un destinatario y su estrategia de pago.
Liquidaciones de Contabilidad
El segundo concepto del que necesitamos hablar son las Liquidaciones de Contabilidad. Esta es la parte de la contabilidad que contiene toda la información económica para un conjunto dado de Alojamientos con una moneda específica y todas las reservas que comienzan entre dos fechas determinadas. Las liquidaciones no tienen en cuenta ninguna Estrategia y proporcionan un buen punto de partida desde el cual puedes crear pagos para destinatarios. Las liquidaciones de contabilidad se actualizan automáticamente en función de los pagos recibidos y los pagos enviados. Por lo tanto, si una Liquidación de Contabilidad se hubiera guardado mientras no se hubiera recibido aún dinero de ninguna OTA, esta Liquidación se puede recrear para actualizar los pagos enviados después de crear la Liquidación y los Pagos correspondientes.
🔎 Ejemplo: Si una reserva va del 25 de enero al 5 de febrero, y es una reserva de Airbnb (o Booking.com si está configurado el pago en línea), la reserva puede pagarse en dos partes; un pago desde el 25 hasta el final del mes, y un segundo pago al final de la estancia, recopilando el dinero desde el 1 del mes hasta el check-out el día 5.
Aprende cómo crear una liquidación de contabilidad.
Pagos
Una vez configurada la Liquidación de Contabilidad, puedes comenzar a crear tus pagos para todos tus destinatarios, como propietarios de alquiler, agentes de check-in, servicio de lavandería, etc., así como tu propia empresa o cualquier otra entidad a la que necesites transferir dinero. Cuando hayas seleccionado a tu destinatario, el sistema comenzará automáticamente a generar el Informe de Pago basado en tu Estrategia de Destinatario previamente definida. Luego verás un Borrador de Pago que puedes modificar a tu gusto.
💡 Nota: Las transacciones de pago reales no pueden gestionarse en los Módulos PMS.
Aprende cómo crear pagos para una liquidación de contabilidad.
Comprende el flujo del módulo de Declaraciones del propietario
Como se explicó anteriormente, el módulo de Declaraciones del propietario ayuda con los pagos de cualquier persona que participe en la actividad del alquiler: desde los propietarios de alquiler hasta los proveedores, pero en su esencia, se centra en la agencia de alquiler. Esto significa que el propietario de la cuenta debe ganar dinero con cada alquiler contabilizado en una Liquidación. Por lo tanto, la estrategia predeterminada solo debe usarse para la agencia de alquiler/propietario de la cuenta.
Lo siguiente te dará una breve descripción de los pasos que deberás seguir:
- Configuración del módulo de Declaraciones del propietario.
💡 Nota: Esto se hace solo una vez cuando agregas un alojamiento o un destinatario. - Crea todos tus Destinatarios y establece para cada uno de ellos una estrategia que refleje lo que deben ganar.
- Desde aquí, podrás crear tus Liquidaciones de Contabilidad (con la periodicidad que elijas) seleccionando el/los alojamientos y el período que deseas contabilizar.
- Una vez que hayas creado la liquidación con el desglose de todas las reservas/tarifas/servicios, crea un Pago para cada destinatario que deba ganar del/los alojamiento/s y un período determinado.
- Ahora puedes hacer ajustes necesarios manualmente.