Los enlaces iCalendar te permiten sincronizar las disponibilidades de tus alojamientos entre Lodgify y tus plataformas.
Esto puede ser útil si recibes reservas a través de tu sitio web y otras plataformas de reservas o utilizas un sistema de reservas externo. Luego puedes exportar tus reservas de Lodgify a un calendario externo, o importar reservas y periodos bloqueados en Lodgify a través de iCal.
Aquí encontrarás las plataformas que podemos conectar mediante API y iCal. Sin embargo, para otras plataformas (por ejemplo Agoda, Trivago), no es posible una conexión API con Lodgify. En estos casos, la conexión solo se puede hacer utilizando enlaces iCal.
💡 Nota: ¡Ten en cuenta que al importar reservas de Airbnb mediante iCal, no se importarán los detalles de los huéspedes!
También puedes usar el enlace iCal para bloquear habitaciones individuales en tu calendario siempre que tengas una reserva para el alojamiento completo. Para hacerlo, por favor contáctanos.
No olvides eliminar tus enlaces iCal una vez que se haya establecido una conexión API.
Lee acerca de:
Importa un calendario externo a Lodgify
La importación te permitirá mantener automáticamente actualizado tu calendario de Lodgify con los calendarios externos que admiten el formato .ics.
Ejemplo de una URL de iCal: https://www.airbnb.com/calendar/ical/2790429.ics?s=850a104a80c6c87f19cb5c0e35a97628.
Los calendarios que admiten el formato iCal son, por ejemplo, Airbnb, VRBO, OnlyApartments, House Trip, Agoda. Las instrucciones para obtener el enlace iCal desde una plataforma externa están disponibles en su centro de ayuda correspondiente.
Lodgify importará eventos incluidos en calendarios iCal hasta 24 meses en el futuro. Más allá de ese tiempo, no se importarán eventos en tu calendario de Lodgify.
💡 Nota: La información importada se mostrará en el Calendario en gris claro. No se importará información en tus reservas, solo la información de disponibilidad.
- Ve al menú de la izquierda y selecciona Ajustes.
- Selecciona Importar/Exportar Calendario.
- Para importar un calendario, haz clic en Añadir calendario.
- Aparecerá una ventana emergente. Inserta la URL externa de iCal.
- Selecciona el alojamiento correspondiente. Verás los nombres e ID de tus alojamientos, seguidos de los nombres e ID de las habitaciones.
💡 Nota: Si estás utilizando la función de Tipos de habitaciones de legado (que te permite crear habitaciones por separado dentro de tu alojamiento), asegúrate de seleccionar el tipo de habitación correcto para cada conexión. - Luego, nombra el origen del enlace para tu referencia personal.
- Luego Confirmar sincronización.
💡 Nota: En caso de que tu Channel Manager esté activado, aparecerá una advertencia para evitar la doble importación. Puedes ignorar esto siempre que el Channel Manager no esté activado para este alojamiento en el mismo sitio de anuncios externo.
El calendario se actualiza automáticamente cada 2 horas. Si necesitas la importación de inmediato, haz clic en Sincronizar ahora.
💡 Notas:
- Ten en cuenta que la sincronización depende también de las plataformas. Por ejemplo, los iCals de HomeAway/VRBO/FeWO se actualizan UNA VEZ CADA 24 HORAS.
- Solo se importarán las reservas actuales y futuras en tu calendario. No se mostrarán reservas que ya estén en el pasado
Los periodos bloqueados de iCal funcionan como los periodos cerrados en tu calendario de Lodgify; el bloqueo termina el día de la última noche que cubre. Por ejemplo, si una reserva va del 1 de diciembre al 3 de diciembre, iCal solo bloqueará el calendario hasta el 2 de diciembre (la última noche). Ten en cuenta que este comportamiento se aplica solo a la versión de escritorio. En móvil, el bloqueo también incluirá el último día de salida.
Exporta tu calendario de Lodgify
Lodgify exportará los eventos de tu calendario que cubran los últimos 6 meses y hasta 18 meses en el futuro mediante la opción de exportación iCal. Los eventos fuera de este intervalo no se exportarán desde tu calendario de Lodgify a través de iCal.
Para exportar tu calendario de Lodgify:
- Ve al menú de la izquierda y selecciona Ajustes.
- Selecciona Importar/Exportar Calendario.
- En Exportar Calendario selecciona el alojamiento que deseas exportar:
- En el menú desplegable de la derecha, selecciona qué reservas deseas exportar.
Usar... para... Exportar reservas excluyendo iCal - Exportar reservas directas de Lodgify
- Reservas manuales de Lodgify
- Periodos cerrados de Lodgify
- Reservas importadas de sitios externos que aparecen como reservadas (en rojo) en tu calendario.
Exportar todas las reservas - Exportar reservas directas de Lodgify
- Reservas manuales de Lodgify
- Periodos cerrados de Lodgify
- Reservas importadas de sitios externos, incluidas reservas importadas a través de iCal que aparecen en tu calendario en gris.
Agregar a tu calendario personal Exporta la misma información que Exportar todas las reservas, pero con más detalles de reserva incluidos.
Exportará las iniciales del huésped, y el resto del nombre se enmascarará con asteriscos (p. ej., « J*** S**** »).
💡 Nota: Usa este iCal solo para exportar información a tu calendario personal donde necesites los detalles. - Copia la dirección del enlace.
- Inserta el enlace iCal de Lodgify en la sección correspondiente de la aplicación/sitio web donde deseas exportar el calendario. Encuentra instrucciones sobre dónde exactamente pegar la URL de iCal de Lodgify para cada canal:
Exporta el calendario de Lodgify a Google Calendar
Si quieres sincronizar las reservas de tu calendario de Lodgify con tu Google Calendar, por ejemplo para compartir las reservas con tu personal de limpieza, copia tus enlaces iCal de Lodgify y sigue estos pasos:
- Ve a tu calendario de Google. Haz clic en el ícono de la rueda dentada de tu Menú de ajustes y selecciona Configuración.
- En la barra de menú a la izquierda, haz clic en Añadir calendario y elige Desde URL.
- Inserta tu URL iCal de Lodgify y haz clic en Añadir Calendario.
Tus reservas ahora se exportarán a tu calendario de Google.
Ten en cuenta que, al igual que en Lodgify, los calendarios externos a menudo no tienen en cuenta la fecha de salida de una reserva importada y solo muestran un evento en el calendario hasta el último día completo de la reserva. Por ejemplo, si una reserva va del 1 de diciembre al 3 de diciembre, aparecerá en Google Calendar como un evento que termina el 2 de diciembre.
Elimina una conexión iCal
Para eliminar una importación iCal desde canales externos a Lodgify:
- Ve al menú de la izquierda y selecciona Ajustes.
- Selecciona Importar/Exportar Calendario.
- Ubica la conexión que deseas eliminar y haz clic en el ícono de papelera en el extremo derecho de la conexión.
💡 Nota: Una vez que elimines la conexión, todas las noches no disponibles importadas mediante iCal se eliminarán tan pronto como se actualice automáticamente el calendario. Si necesitas que el calendario se actualice inmediatamente, haz clic en Sincronizar ahora.
Para aprender cómo eliminar las exportaciones iCal de Lodgify hacia canales externos, consulta el centro de ayuda del canal externo.