Puedes usar la función de informes para propietarios en Lodgify como un informe o una herramienta básica de contabilidad.
Leer sobre:
- Destinatarios
- Configura tus reglas de pago
- Informes
- Cómo crear un informe de propietario
- Descargar y compartir informes
Destinatarios
Un destinatario es cualquier persona que vaya a ganar dinero con las reservas de un alojamiento (p. ej., un propietario o tú). No olvides añadir la información legal de cada uno de ellos (como su dirección, detalles de la cuenta bancaria, etc.).
Antes de generar informes, necesitas configurar a cada propietario en el sistema. Esto implica introducir la información del perfil del propietario, vincularlo a uno o más alojamientos y definir las reglas de pago. Las reglas de pago determinan cómo se dividen los ingresos de la reserva, las tasas y los impuestos entre el propietario y el gestor. Los propietarios también pueden vincularse a un usuario de Lodgify, lo que garantiza que solo vean sus propios informes.
- El perfil del propietario: Introduce la información del propietario. Si este propietario es también un usuario en tu cuenta de Lodgify, selecciona Asociar usuario para completar automáticamente los campos y darle acceso solo a sus propios informes.
- Los alojamientos del propietario: Selecciona el alojamiento o alojamientos asociados a este propietario.
- Las reglas de pago: Define cómo se comparten los ingresos de la reserva entre el gestor y el propietario, incluyendo la tarifa de habitación, las tasas y los impuestos.
- Editar un propietario: Haz clic en el propietario y, a continuación, haz clic en el ícono del lápiz para editar la información relacionada con ese propietario.
Configura tus reglas de pago
Se te pedirá que rellenes varios campos para definir la estrategia de pago:
- Tarifa de habitación: Si la tarifa de habitación completa va para el propietario, simplemente haz clic en el propietario y deja el botón de estado desactivado. Si quieres dividir la tarifa de habitación, activa el botón de estado de porcentaje y establece los pagos para el gestor y el propietario.
- Incluir comisiones del canal: Marca esta casilla si quieres que los ingresos se calculen sobre el importe total antes de deducir las comisiones del canal, dividiendo la cantidad pagada por el huésped.
- Incluir extras de la reserva: Marca esta casilla si quieres incluir los cargos por extras en los cálculos de división.
- Tasas: Si las tasas completas van para el propietario, simplemente selecciona el propietario y deja el botón de estado desactivado. Si quieres dividir las tasas, activa el botón de estado de porcentaje y establece los pagos para el gestor y el propietario. Puedes aplicar diferentes ajustes para las tasas de limpieza y para otras tasas.
- Impuestos repercutidos: Elige si los impuestos pagados por los huéspedes deben ser para el gestor o para el propietario.
Lee más sobre la gestión de propietarios para tus informes y reglas de pago:
- Crear, editar y eliminar propietarios para informes de propietario
- Gestionar las reglas de pago de los propietarios
Las transacciones como gastos o abonos relacionados con los alojamientos pueden registrarse para incluirse en los informes. Estas transacciones pueden ser puntuales o recurrentes, por ejemplo, para una suscripción mensual a un servicio, y están vinculadas tanto al propietario como al alojamiento.
Informes
Puedes generar informes para periodos específicos:
- Los informes pueden crearse como informes puntuales o como informes recurrentes para actualizaciones periódicas (generando automáticamente, por ejemplo, informes mensuales).
- El informe incluirá todos los alojamientos relevantes y proporcionará un desglose detallado de los pagos, tasas, impuestos y cualquier cargo adicional o extras.
- Las comisiones de las OTA (Agencia de Viaje Digital) se importan automáticamente desde las mismas, por lo que no es necesario introducirlas manualmente.
- Después de que se procesen los pagos, los informes pueden marcarse como pagados (para ayudar a mantener los registros financieros organizados y asegurar que tanto el gestor como el propietario sepan qué pagos se han completado).
Cómo crear un informe de propietario:
- Ve a tu menú de la izquierda, selecciona Avanzado y luego haz clic en Informes. Selecciona Informes para propietarios en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el propietario para el que quieras crear un nuevo informe y, a continuación, selecciona + Informe.
- Elige si quieres que el informe sea puntual o recurrente:
- Si es puntual, simplemente selecciona la fecha de inicio y la fecha de finalización.
- Si es recurrente, elige la frecuencia y el primer día en que comienza la recurrencia (por ejemplo, cada mes a partir del día 3 de cada mes).
- Activa el botón de estado si quieres Asignar ingresos por noche de estancia (en lugar de asignar todos los ingresos de una reserva a una única fecha, el importe se asignará noche por noche durante toda la estancia).
- Selecciona el alojamiento o alojamientos y haz clic en Generar para guardar tu informe.
Lee más sobre la creación y gestión de informes de propietario aquí:
Descargar y compartir informes
Los informes pueden descargarse en formato PDF o XLS, lo que facilita archivarlos o compartirlos con los propietarios. Si el propietario es un usuario, solo tiene acceso a sus propias liquidaciones a través de su cuenta de Lodgify.
- Busca el informe que quieras descargar
- Haz clic en un propietario para ver todos los informes vinculados a ese propietario, o haz clic en Informes para ver todos los informes.
- Una vez localizado el informe, haz clic en él y se abrirá una ventana nueva. Haz clic en Descargar en la esquina inferior derecha y selecciona el formato en el que quieras descargar el informe.
- Para más información: Descargar tus informes de propietario