💡 Nota: Este artículo cubre la nueva versión de los informes para propietarios disponibles en la sección de Informes, que actualmente está en beta. Si no ves la opción para gestionarlos en los informes, sigue las instrucciones clásicas en este artículo en su lugar.
Los informes para propietarios están diseñados para proporcionar a los gestores de propiedades y propietarios de alquileres una visión clara de la actividad financiera de cada propiedad. Resumen los ingresos, gastos, comisiones y pagos, ayudando a todos a entender cómo se distribuyen las ganancias.
Crear un propietario
Antes de generar informes, necesitas configurar cada propietario en el sistema. Esto implica ingresar la información del perfil del propietario, vincularlos a uno o más alquileres y definir las reglas de pago. Las reglas de pago determinan cómo se dividen los ingresos de la reserva, comisiones e impuestos entre el propietario y el gestor. Los propietarios también pueden ser vinculados a un usuario de Lodgify, lo que garantiza que solo vean sus propios informes.
Gestionar transacciones
Las transacciones, como los gastos o créditos relacionados con los alquileres, pueden registrarse para ser incluidas en los informes. Estas transacciones pueden ser únicas o recurrentes, por ejemplo, para una suscripción mensual a un servicio, y están vinculadas tanto al propietario como al alquiler.
Generar un informe
Puedes generar informes para períodos específicos. Los informes pueden ser creados como informes únicos o como informes recurrentes para actualizaciones regulares, generándose automáticamente, por ejemplo, informes mensuales. El informe incluirá todos los alquileres relevantes y proporcionará un desglose detallado de pagos, comisiones, impuestos y cualquier cargo adicional o extra. Las comisiones de las OTAs se importan automáticamente desde las OTAs, por lo que no es necesario ingresarlas manualmente.
Después de procesar los pagos, los informes pueden marcarse como pagados, para ayudar a mantener los registros financieros organizados y garantizar que tanto el gestor como el propietario sepan qué pagos han sido completados.
Descargar y compartir informes
Los informes pueden descargarse en formato PDF o XLS, lo que facilita almacenarlos o compartirlos con los propietarios. Si el propietario es un usuario, solo tendrá acceso a sus propios informes a través de su cuenta de Lodgify.