💡 Hinweis: Dieser Artikel behandelt die neue Version der Abrechnungen für Eigentümer, die im Abschnitt "Berichte" verfügbar ist und sich derzeit in der Beta-Phase befindet. Wenn Sie die Option zur Verwaltung der Abrechnungen nicht sehen, folgen Sie bitte den klassischen Anweisungen in diesem Artikel.
Abrechnungen für Eigentümer wurden entwickelt, um Unterkunftsverwaltern und Eigentümern eine klare Übersicht über die finanziellen Aktivitäten für jede Unterkunft zu geben. Sie fassen Einnahmen, Ausgaben, Gebühren und Auszahlungen zusammen und helfen dabei, zu verstehen, wie die Einnahmen verteilt werden.
Erstellen eines Eigentümers
Bevor Sie Abrechnungen erstellen, müssen Sie jeden Eigentümer im System einrichten. Dies umfasst die Eingabe der Profilinformationen des Eigentümers, die Verknüpfung mit einer oder mehreren Unterkünften und die Festlegung von Auszahlungsregeln. Auszahlungsregeln bestimmen, wie die Einnahmen aus Buchungen, Gebühren und Steuern zwischen dem Eigentümer und dem Verwalter aufgeteilt werden. Eigentümer können auch mit einem Lodgify-Benutzer verknüpft werden, was sicherstellt, dass sie nur ihre eigenen Abrechnungen sehen.
Verwalten von Transaktionen
Transaktionen wie Ausgaben oder Gutschriften im Zusammenhang mit Unterkünften können protokolliert und in die Abrechnungen aufgenommen werden. Diese Transaktionen können einmalig oder wiederkehrend sein, zum Beispiel für ein monatliches Abonnement für einen Service, und sie sind sowohl dem Eigentümer als auch der Unterkunft zugeordnet.
Erstellen einer Abrechnung
Sie können Abrechnungen für bestimmte Zeiträume erstellen. Abrechnungen können als einmalige Berichte oder als wiederkehrende Berichte für regelmäßige Aktualisierungen erstellt werden, die automatisch generiert werden, z. B. monatliche Abrechnungen. Die Abrechnung enthält alle relevanten Unterkünfte und bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Auszahlungen, Gebühren, Steuern und aller zusätzlichen Kosten oder Zusatzleistungen. OTA-Kommissionen werden automatisch von den OTAs importiert, sodass sie nicht manuell eingegeben werden müssen.
Nachdem die Auszahlungen verarbeitet wurden, können die Abrechnungen als bezahlt markiert werden, um die Finanzunterlagen organisiert zu halten und sicherzustellen, dass sowohl der Verwalter als auch der Eigentümer wissen, welche Zahlungen abgeschlossen wurden.
Abrechnungen herunterladen und teilen
Abrechnungen können im PDF- oder XLS-Format heruntergeladen werden, was es einfach macht, sie zu speichern oder mit den Eigentümern zu teilen. Wenn der Eigentümer ein Benutzer ist, hat er nur Zugriff auf seine eigenen Abrechnungen über sein Lodgify-Konto.