Erstellen und Verwalten von Eigentümerabrechnungen (BETA)

✨ Funktion exklusiv für den Ultimate Plan!

💡 Hinweis: Dieser Artikel behandelt die neue Version der Eigentümerabrechnungen, die im Bereich "Berichte" verfügbar sind und sich derzeit in der Beta-Phase befinden. Wenn Sie die Option zur Verwaltung der Abrechnungen in den Berichten nicht sehen, folgen Sie bitte den klassischen Anweisungen in diesem Artikel statt dessen.

Eigentümerabrechnungen sind Berichte über Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum der ausgewählten Unterkünfte mit der gleichen Währung.

Lesen Sie über:

• Erstellen einer Eigentümerabrechnung
• Löschen einer Eigentümerabrechnung
• Markieren einer Eigentümerabrechnung als bezahlt
• Entfernen einer wiederkehrenden Abrechnung
• Anpassen Ihrer Abrechnungen

Erstellen einer Eigentümerabrechnung

Um eine Eigentümerabrechnung zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Ihrem linken Menü, wählen Sie Erweitert und klicken Sie dann auf Berichte.
2. Wählen Sie Reporting für Eigentümer aus der linken Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf den Eigentümer, für den Sie eine neue Abrechnung erstellen möchten, und wählen Sie + Abrechnung.
4. Wählen Sie, ob die Abrechnung eine einmalige oder eine wiederkehrende Abrechnung sein soll:
   • Wenn es eine einmalige Abrechnung ist, wählen Sie einfach das Start- und Enddatum aus.
   • Wenn es eine wiederkehrende Abrechnung ist, wählen Sie die Häufigkeit und den ersten Tag, an dem die Wiederholung beginnt (zum Beispiel jeden Monat ab dem 3. eines jeden Monats).
     💡 Hinweis: Es ist vollkommen möglich, mehrere Abrechnungen für verschiedene, sich überschneidende Perioden zu erstellen, zum Beispiel eine monatliche und eine vierteljährliche Abrechnung.
5. Schalten Sie ein, wenn Sie die Einnahmen pro Übernachtung zuordnen möchten.
   Statt den gesamten Umsatz einer Reservierung auf ein einziges Datum zuzuweisen, wird der Betrag Nacht für Nacht über den gesamten Aufenthalt verteilt. 
   🔎 Beispiel: Für einen 2-Nächte-Aufenthalt mit insgesamt 300 € wird der Umsatz wie folgt verteilt: 150 € für Nacht 1 und 150 € für Nacht 2.
6. Wählen Sie die Unterkunft(en) aus und klicken Sie auf Erstellen, um Ihre Abrechnung zu speichern.

Löschen einer Eigentümerabrechnung

Um eine Eigentümerabrechnung zu löschen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Ihrem linken Menü, wählen Sie Erweitert und klicken Sie dann auf Berichte.
2. Wählen Sie Reporting für Eigentümer aus der linken Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf den zugehörigen Eigentümer, dann wählen Sie die drei Punkte rechts von der Abrechnung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.

Markieren einer Eigentümerabrechnung als bezahlt

Um eine Eigentümerabrechnung als bezahlt zu markieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Ihrem linken Menü, wählen Sie Erweitert und klicken Sie dann auf Berichte.
2. Wählen Sie Reporting für Eigentümer aus der linken Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf den zugehörigen Eigentümer, dann wählen Sie die drei Punkte rechts von der Abrechnung, die Sie als bezahlt markieren möchten, und klicken Sie auf Als bezahlt markieren.

Entfernen einer wiederkehrenden Abrechnung

Wenn Sie wiederkehrende Abrechnungen eingerichtet haben und diese löschen möchten, um die automatisierte Erstellung zukünftiger wiederkehrender Abrechnungen zu stoppen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Ihrem linken Menü, wählen Sie Erweitert und klicken Sie dann auf Berichte.
2. Wählen Sie Reporting für Eigentümer aus der linken Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf den Eigentümer, dessen wiederkehrende Abrechnung Sie verwalten möchten, wählen Sie Wiederkehrend.
4. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die wiederkehrende Abrechnung zu löschen. Zukünftige Instanzen dieser Abrechnung werden nicht mehr erscheinen.
   💡 Hinweis: Das Löschen einer wiederkehrenden Abrechnung hat keine Auswirkungen auf Abrechnungen, die vor der Löschung erstellt wurden.

Anpassen Ihrer Abrechnungen

Sie können Ihr Logo zu Ihren Abrechnungen hinzufügen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Ihrem linken Menü, wählen Sie Erweitert und klicken Sie dann auf Berichte.
2. Wählen Sie Reporting für Eigentümer aus der linken Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol
4. Sie können Ihr Logo hinzufügen, das auf Ihren Eigentümerabrechnungen erscheint, indem Sie eine Datei hochladen oder ziehen.