In diesem Artikel erfahren Sie, was es bedeutet, wenn das Netto-Einkommen und die ausgezahlten Beträge in Ihrem Auszug nicht übereinstimmen – und wie Sie dies korrigieren können.
Manchmal bemerken Sie nach dem Erstellen von Zahlungen für Ihre Empfänger, dass die Gesamtsumme Ausgezahlt im Auszug etwas niedriger/höher ist als das Netto-Einkommen. Das bedeutet, dass ein kleiner Teil Ihrer Einnahmen noch keinem Empfänger zugewiesen wurde oder dass zu viel zugewiesen wurde.
Wenn Ihr Auszug beispielsweise ein Netto-Einkommen von 1.000 $ ausweist, aber eine ausgezahlte Gesamtsumme von 990 $, wurde die Differenz von 10 $ noch nicht verteilt. Lodgify zeigt diese Differenz an, damit Sie solche Fälle leicht erkennen und lösen können.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie haben einen Auszug für November erstellt, der zwei Buchungen umfasst.
Sie haben die folgende Auszahlungsstrategie eingerichtet:
- Das Reinigungsteam erhält 15 % des Zimmerpreises.
- Der Eigentümer erhält 80 % des Zimmerpreises plus 100 % aller Gebühren (z. B. Reinigungsgebühr).
- Nachdem Sie Zahlungen auf Basis dieser Strategie erstellt haben, sehen Sie, dass der ausgezahlte Betrag um 25 $ zu niedrig ist.
Dies geschieht normalerweise, wenn der für einen Teil der Buchung (wie den Zimmerpreis) zugewiesene Gesamtprozentsatz nicht 100 % ergibt. In unserem Beispiel: 15 % (Reinigungsteam) + 80 % (Eigentümer) = 95 %. Das bedeutet, dass 5 % des Zimmerpreises niemandem zugewiesen wurden.
Um dies zu beheben, aktualisieren Sie einfach die Strategie, sodass die vollen 100 % abgedeckt sind.
Schritt 1 – Die Empfänger-Strategie aktualisieren
Gehen Sie zum Bereich Empfänger Ihres Kontos.
Überprüfen Sie für jeden Empfänger die zugewiesenen Anteile für Zimmerpreis, Gebühren und Steuern.
Stellen Sie sicher, dass für jedes Konzept exakt 100 % auf einen oder mehrere Empfänger verteilt wurden – nicht mehr und nicht weniger.
Beispiel: Wenn einem Empfänger 80 % des Zimmerpreises zugewiesen sind, sollten einem anderen die restlichen 20 % zugewiesen werden.
Passen Sie die Werte bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass die Gesamtsumme für jede Kategorie 100 % ergibt.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.
💡 Hinweis: Manchmal kann der Auszug selbst Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welches Konzept die Unstimmigkeit verursacht. Wenn beispielsweise der Betrag Ausgezahlt niedriger ist als das Netto-Einkommen, schauen Sie sich die Aufschlüsselung der Konzepte im Auszug genauer an. Wenn die Differenz unter Gebühren erscheint, bedeutet dies, dass 100 % des Konzepts Gebühren nicht ordnungsgemäß zugewiesen wurden. Konzentrieren Sie sich in diesem Fall darauf, wie die Gebühr auf Ihre Empfänger verteilt ist.
Schritt 2 – Die vorherige Zahlung löschen
- Öffnen Sie den Auszug und suchen Sie die fehlerhafte Zahlung für das betroffene Team.
- Klicken Sie darauf, um die Zahlung zu löschen.
Schritt 3 – Eine neue Zahlung erstellen
- Klicken Sie im selben Auszug erneut auf Zahlung Erstellen für den betroffenen Empfänger.
- Die aktualisierte Strategie wird automatisch angewendet.
Schritt 4 – Gesamtsummen überprüfen
- Überprüfen Sie nach dem Speichern, ob das Netto-Einkommen nun mit dem ausgezahlten Betrag übereinstimmt.
- Wenn sie übereinstimmen, ist alles bereit!
Sollte weiterhin eine Differenz bestehen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.